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Microsoft 365
¿Qué es Microsoft 365?
Un conjunto integrado de aplicaciones incluye correo electrónico, calendario y libreta de direcciones a las que se accede a través de Internet en horario ininterrumpido.
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Opinones de Microsoft 365
Microsoft 365 User Review
Una buena opción
Comentarios: La confección de tablas dinámicas son geniales para resumir información. Excell te permite hacer remplazos por formatos esto es muy conveniente cuando tienes que cambiar nombres pero no todos de una lista, por ejemplo: un reporte de ventas donde se necesita pasar cierta cantidad de cliente a otro agente es muy facil usando este método.El poder agregar imagenes a los reportes es estupendo en muchas ocasiones una imagen dice más que mil palabras, ayuda a aclarar la información.
Puntos a favor:
He utilizado este producto durante varios años, en mi caso utilizo mucho el programa de excell ya que trabajo en contabilidad, genero gran cantidad de reportes como analisis de ventas, control de obras en proceso, control y justificación de gastos, tomas de inventarios y todos estos requiern de la manipulación de datos que se obtienen del sistema principal SAP esta información debe ser procesada para presentarla de una forma facil de comprender para lo cual se usan tablas dinámicas, gráficos, bases de datos, notas imagenes, todo lo necesario para que la información sea clara y precisa para la toma de deciones y el para mostrar los resultados de la empresa en un momento dado.También utilizó con menor frecuencia los programas de Word y power point, word especialme para pasar pdf's a word para poder manipularlos y lugo pasarlos de nuevo a pdf. En cuanto al power point me permite hacer grabaciones de la pantalla con todo y sonido para explicar algún procedimiento, algo así como un manual virtual es excelente.Por ahora es lo que les puedo decir, se que todos los programas tienen muchas más funciones, pero les comento de las que más utilizo. Espero esta reseña sea de sua agrado y utilidad-
Contras:
En ocasiones al manejar nucha información los archivos se pegan, esa sería mi mayor queja.
Alternativas consideradas:
Ideal para toda la gestión de tu negocio (Pequeñas, Medianas y Grandes Empresas).
Comentarios: Una suite de Programas muy completa para toda la gestion de actividades en la empresa.Sin embargo, algunas de sus aplicaciones se han ido quedando por detrás de sus competidores haciendo atractivas otras opciones.Para algunos puede ser intuitivo el uso e integración entre sí de toda la suite de programas y para otros puede ser confusa.Outlook como gestor de correo definitivamente necesita una renovación.
Puntos a favor:
Excelente herramienta para facilitar el trabajo remoto de forma similar al trabajo de oficina.La gestión de archivos en la nube de Microsoft es maravillosa permite la sincronización de documentos, facilita el trabajo colaborativo y se dispone de una cantidad considerable de almacenamiento en la nube por usuario.La integración de toda la suite de programas de Microsoft 365 entre si es fabulosa.Una de sus aplicaciones más populares (Excel) sigue renovándose cada día ofreciendo nuevas características.El uso de Power Automate y Power Apps ayudan a explotar aún más el potencial de las demás aplicaciones.
Contras:
Cuando se lanzan nuevas características, algunas veces vienen con errores además de que cuesta trabajo aprender y adaptarse si los cambios son grandes.Outlook necesita renovarse como gestor de correo se ha quedado muy por detrás de sus competidores, actualmente Google Workspace puede ser una mejor alternativa.Microsoft To-Do, se muestra como una buena alternativa para la gestión de tareas, pero faltan muchas características por incluir, así como la sincronización con el calendario.Microsoft Forms requiere incluir nuevas características, se ha quedado atrás y solo ofrece la creación de formularios muy básicos.
Alternativas consideradas:
La suite de productividad por excelencia
Comentarios: He probado otros ecosistemas y el de Microsoft, de lejos, es el más robusto del mercado. Ofrece más por su precio.
Puntos a favor:
Microsoft no se ha dormido en los laureles con sus populares servicios. Todo lo contrario, expande su ecosistema con herramientas cada vez más útiles y conectadas. Ofrecen toda una paleta de aplicaciones, desde la reconocida suite ofimática hasta servicios de automatización que sorprenden, como Power Automate. Me encanta la integración móvil de la suite de oficina.
Contras:
Sigo echando de menos varias funciones importantes en las apps para móviles. Por ejemplo, hago mucha investigación a diario, y no puedo manejar mis referencias en el Ipad o el Iphone. O aún en la versión Web. Por lo que dependo siempre de un PC.
Alternativas consideradas:
Eficiencia y Accesibilidad
Comentarios: Estoy muy satisfecho, cumple todas mis necesidades personales, de colaboración, de movilidad y compatibilidad, creo que no hay mejor software.
Puntos a favor:
Es un software inprescindeble, existen otros en el mercado pero la capacidad de tener todo a disponibilidad en Nube de OneDrive facilita en sobremanera la sincronización, colaboración y desempeño del software, el costo es mediano pero lo vale. La implementación es muy sencillay la migración es sumamente fácil si vienes de otro software de ofimática debido a su compatibilidad. Sus Macros, son poderosos en Excel y la facilidad de integrar todos tus correos electronicos en una sola app como Outlook aunque tengas distintos servidores es maravilloso.
Contras:
Es complejo el aprendizaje y uso de los Macros y el uso de VisualBasic para quién no tiene conocimientos previos, requiere de capacitación y mucha práctica. Es ligero el software pero en ocaciones se vuelve lento con equipos de medianos recursos, así que necesitas un equipo de alta eficiencia para disfrutar sus funciones ampliamente.
Potente suite de productividad en la nube
Comentarios: Mi experiencia general con Microsoft 365 ha sido positiva. La capacidad de almacenamiento en la nube (En mi caso, 2 terabytes), el uso compartido de archivos, la gestión de tareas y las herramientas de colaboración han mejorado la eficiencia y la comunicación en mi trabajo diario. Sin embargo, requiere una inversión de tiempo para explorar y aprovechar al máximo todas las funcionalidades.
Puntos a favor:
Lo que más me ha gustado de Microsoft 365 es su amplio conjunto de herramientas de productividad, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, que están disponibles en la nube, lo que facilita el acceso y la colaboración desde cualquier lugar.
Contras:
Lo que menos me ha gustado de Microsoft 365 es la curva de aprendizaje inicial para familiarizarse con todas las funciones y características disponibles en las distintas aplicaciones, ya que son bastantes.
