--- description: ¿Qué piensan los usuarios de M-Files? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de M-Files gracias a Capterra Colombia. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: M-Files - Opiniones, precios y características - Capterra Colombia 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software de gestión de contenidos CMS](/directory/10007/content-management/software) > [M-Files](/software/122215/m-files) # M-Files Canonical: https://www.capterra.co/software/122215/m-files Página: 1 de 12\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co/software/122215/m-files?page=2) > Potente software de gestión de contenidos para organizar y administrar fácilmente todos los documentos e información. > > Veredicto: 275 usuarios lo han valorado con **4.4/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa M-Files? M-Files es una solución para pequeñas y medianas empresas que dependen en gran medida de los procesos en papel. M-Files ofrece un alto valor a las empresas de sectores altamente regulados. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.4/5** | 275 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.2/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.2/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: M-Files - **Ubicación**: Plano, EE. UU. - **Constitución**: 1989 ## Contexto comercial - **Modelo de precios**: (Prueba gratis) - **Público objetivo**: 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Windows (desktop), Windows (local), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: alemán, checo, chino, chino tradicional, coreano, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, finés, francés, hebreo, húngaro, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, serbio, serbio, sueco, tailandés, turco, ucraniano, vietnamita, árabe - **Países disponibles**: Alemania, Antigua y Barbuda, Australia, Austria, Bahamas, Bangladés, Barbados, Belice, Bután, Bélgica, Camboya, Canadá, China, Corea del Sur, Costa Rica, Cuba, Dinamarca, Dominica, El Salvador, Estados Unidos y 37 más ## Funciones - API - Acceso móvil - Alertas y notificaciones - Almacenamiento de documentos - Archivo y conservación - Arrastrar y soltar - Autenticación - Automatización de procesos empresariales - Automatización proceso/flujo de trabajo - Búsqueda de texto completo - Búsqueda/filtro - Captura de documentos - Cifrado - Clasificación de documentos - Colaboración en equipo - Configuración de flujos de trabajo - Control de procesos de aprobación - Control de versiones - Controles o permisos de acceso - Conversión de archivos - Creación de informes y estadísticas - Creación de informes/análisis - Firma electrónica - Gestión de auditorías - Gestión de contenidos - Gestión de contratos o licencias - Gestión de documentos - Gestión de flujos de trabajo - Gestión de la conformidad - Gestión de metadatos - Gestión de riesgos - Gestión de tareas - Herramientas de colaboración - Importación y exportación de datos - Modelos - Modelos de documentos - Modelos personalizables - Opciones de publicación de contenidos - Para profesionales jurídicos - Plantillas prediseñadas - Recordatorios - Registro de auditoría - Seguimiento de actividades - Seguimiento de la conformidad - Seguridad de datos - Sincronización en tiempo real - Third-Party Integrations - Uso compartido de archivos ## Integraciones (en total: 14) - ArcGIS - AutoCAD - AutoCAD LT - ChronoScan - Docusign - Dynamics 365 - Google Workspace - Microsoft 365 - Microsoft Azure - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams - OpenText Experience Cloud - Salesforce Sales Cloud ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Asistencia telefónica - Chat ## Categoría - [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.co/directory/10007/content-management/software) ## Categorías relacionadas - [Software de gestión de contenidos CMS](https://www.capterra.co/directory/10007/content-management/software) - [Software de gestión documental](https://www.capterra.co/directory/30063/document-management/software) - [Programas para compartir archivos](https://www.capterra.co/directory/30909/file-sharing/software) - [Herramientas ECM](https://www.capterra.co/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Software DRM](https://www.capterra.co/directory/31240/digital-rights-management/software) ## Alternativas 1. [Google Drive](https://www.capterra.co/software/161425/drive) — 4.8/5 (28500 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.co/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17569 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.co/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12716 reviews) 4. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.co/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5434 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.co/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14091 reviews) ## Opiniones ### "Organización sin dolor de cabeza" — 5.0/5 > **Stephan** | *13 de noviembre de 2025* | Tecnología y servicios de la información | Valoración de la recomendación: 9.0/10 > > **Puntos a favor**: Lo que más me gustó de M-Files es la forma en que organiza los documentos. No tienes que estar pensando en carpetas infinitas, sino que todo se busca por metadatos. Eso hace que encontrar un archivo sea rápido y sin estrés. Además, la integración con otras herramientas de oficina es bastante fluida. > > **Puntos en contra**: Al principio la curva de aprendizaje es un poco dura. La idea de trabajar con metadatos en lugar de carpetas tradicionales puede confundir a los nuevos usuarios. También la interfaz, aunque funcional, se siente algo anticuada en comparación con otros softwares más modernos. > > En general, M-Files me ayudó a tener más control sobre la información de la empresa. Una vez que le coges el ritmo, se vuelve una herramienta muy poderosa para mantener todo en orden y evitar duplicados. No es perfecto, pero cumple muy bien su propósito y termina ahorrando tiempo. ----- ### "The most organized way I’ve ever managed documents" — 5.0/5 > **Hannah** | *10 de octubre de 2025* | Transporte/transporte en camión/ferrocarril | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: I especially liked how it handles version control. No duplicates, no confusion — every edit is tracked, and I can roll back at any time without losing a thing. The Outlook integration was also a lifesaver, letting me store emails and attachments directly into the repository with just a click. > > **Puntos en contra**: It wasn’t all smooth sailing, though. Getting used to thinking in “metadata” instead of “folders” took me a couple of weeks. Once that mindset clicked, though, everything started flowing naturally. > > Over time, M-Files became the backbone of our document workflow. The search is so fast that no one wastes time looking for old versions anymore, and the control we have over information made teamwork much easier. I honestly can’t imagine going back to shared folder chaos. ----- ### "Full Control of Documents and Quick Access to Information" — 4.0/5 > **Jason** | *27 de octubre de 2025* | Transporte/transporte en camión/ferrocarril | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: The automated workflows simplify document approvals without relying on email. The permission and version control system ensures everyone is always working with the correct version. > > **Puntos en contra**: The interface could look a bit more modern, although it’s very functional. It requires some initial training to take full advantage of its advanced features. > > Since we started using M-Files, we’ve achieved complete control over all our internal documents. It used to be common to waste time searching for files or mixing up versions, but now everything is classified by type, date, and owner. This has allowed us to work with greater organization and confidence. ----- ### "“A Reliable Solution to Centralize and Protect Information”" — 4.0/5 > **Azsa** | *27 de octubre de 2025* | Tecnología y servicios de la información | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: The search function is extremely accurate — just type a keyword and the system instantly finds the right document. The ability to access files from any device, even outside the office, is a major advantage. > > **Puntos en contra**: Some integrations with external software require manual setup, which can be a bit technical. The visual design could be more modern and appealing for new users. > > We mainly use it to manage legal and administrative documents within the company. It’s also used to share files securely and efficiently with clients. ----- ### "Smarter, Faster Document Management" — 5.0/5 > **Daniel** | *23 de octubre de 2025* | Tecnología y servicios de la información | Valoración de la recomendación: 7.0/10 > > **Puntos a favor**: M-Files makes it incredibly easy to find and manage documents without worrying about folder chaos. I love that everything is organized by metadata rather than location, which saves time and prevents version mix-ups. The approval workflows and audit trails also make compliance and accountability effortless. > > **Puntos en contra**: The initial setup can feel a bit technical since you need to define metadata and permissions correctly from the start. Once it’s configured, though, it runs smoothly with very little maintenance required. > > M-Files has brought structure, transparency, and efficiency to how we handle documents and projects. It’s reduced the time spent searching for files, improved collaboration across departments, and made version control virtually foolproof. It’s one of those tools that pays off more the longer you use it. ----- Página: 1 de 12\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co/software/122215/m-files?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.co/software/122215/m-files) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | | sv | | ----- ## Datos estructurados