--- description: ¿Qué piensan los usuarios de When I Work? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de When I Work gracias a Capterra Colombia. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Opiniones, precios y características - Capterra Colombia 2026 --- Breadcrumb: [Inicio](/) > [Software para planificación de personal](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.co/software/121248/when-i-work Página: 1 de 52\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co/software/121248/when-i-work?page=2) > La manera más fácil de programar el trabajo y comunicarte con tus empleados. Ahorra innumerables horas de trabajo y reduce el absentismo. Gratis para hasta 75 empleados. > > Veredicto: 1273 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**. ----- ## Vista rápida ### ¿Quién usa When I Work? Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones empresariales: equipos de gestión de todos los sectores usan el software gratuito When I Work (hasta 75 empleados) para gestionar la planificación de personal y mejorar la comunicación. ## Estadísticas y valoraciones rápidas | Métrica | Calificación | Detalles | | **En general** | **4.5/5** | 1273 Opiniones | | Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales | | Asistencia al cliente | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales | | Funciones | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales | | Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) | ## Sobre el proveedor - **Empresa**: When I Work - **Ubicación**: Minneapolis, EE. UU. - **Constitución**: 2010 ## Contexto comercial - **Precio inicial**: US$ 2,50 - **Modelo de precios**: (Prueba gratis) - **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) - **Idiomas admitidos**: inglés - **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nueva Zelanda, Países Bajos, Reino Unido, Singapur, Sudáfrica ## Funciones - Acceso móvil - Alertas y notificaciones - Base de datos de empleados - Búsqueda/filtro - Calculadora de costes de trabajo - Cambio de turnos - Clock In/Out - Control de procesos de aprobación - Controles o permisos de acceso - Creación de informes y estadísticas - Creación de informes/análisis - Cálculo de horas extra - Gestión de asistencia - Gestión de ausencias - Gestión de calendarios - Gestión de control de horas - Gestión de docentes y personal escolar - Gestión de empleados - Gestión de eventos - Gestión de la comunicación - Gestión de la conformidad - Gestión de la disponibilidad - Gestión de nóminas - Gestión de tareas - Herramientas de colaboración - Horas facturables y no facturables - Panel de actividades - Para centros de belleza y balnearios - Planificación de personal - Portal de autoservicio - Portal de empleados - Presupuestos/previsiones - Programación - Programación a tiempo real - Programación automatizada - Programación de citas - Programación de eventos - Recordatorios - Reserva en línea - Seguimiento de la asistencia - Seguimiento de vacaciones/ausencias - Seguimiento del tiempo - Sincronización de calendario - Third-Party Integrations - Varias ubicaciones ## Integraciones (en total: 23) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online … y 8 integraciones más ## Opciones de asistencia - E-mail/Help Desk - Preguntas frecuentes/foro - Base de conocimientos - Chat ## Categoría - [Software para planificación de personal](https://www.capterra.co/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Categorías relacionadas - [Software para planificación de personal](https://www.capterra.co/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Software para empresas de catering](https://www.capterra.co/directory/20023/catering/software) - [Software para servicios alimentarios](https://www.capterra.co/directory/20025/food-service-management/software) - [Software para programación de citas médicas](https://www.capterra.co/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Herramientas de planificación](https://www.capterra.co/directory/30087/scheduling/software) ## Alternativas 1. [Connecteam](https://www.capterra.co/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5076 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.co/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [7shifts](https://www.capterra.co/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1211 reviews) 4. [Findmyshift](https://www.capterra.co/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1181 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.co/software/147589/deputy) — 4.6/5 (770 reviews) ## Opiniones ### "Buena organización" — 4.0/5 > **Nerea** | *29 de enero de 2024* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 5.0/10 > > **Puntos a favor**: Me ha servido para organizarme con una mayor optimización. > > **Puntos en contra**: Algunas funciones no las he usado. Creo que debería centrarse más la función organizadora de tiempo. > > La seguiré probando. Por el momento me está gustando. ----- ### "IS THE BEST FOR DAILY TASK" — 5.0/5 > **Carlos** | *19 de marzo de 2026* | Transporte/transporte en camión/ferrocarril | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: Facil acceso y interfaz intuitiva, rápida comunicación cuando se requiere utilizar otras de las prestañas. > > **Puntos en contra**: Por ahora no he tenido quejas en su uso, no podría identificar a ciencia cierta algún error que no me haya permitido realizar mi tarea. ----- ### "A very good tool" — 5.0/5 > **Usuario verificado** | *28 de julio de 2025* | Servicios para el consumidor | Valoración de la recomendación: 10.0/10 > > **Puntos a favor**: We used this tool to organize all the assignments we had to complete at work. It helped us identify which tasks needed to be done or prioritized, and we could easily see any changes or updates to our schedules just by refreshing the page. It was also really useful for checking coworkers’ availability and seeing if they were off or on holiday. > > **Puntos en contra**: There’s nothing I dislike since I was an user for the application. It worked perfectly and never had any issue. > > It was a very good experience, it is very easy to use and never experienced any inconvenience with this tool. ----- ### "Saves a lot of time" — 5.0/5 > **Jenica** | *26 de enero de 2026* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 9.0/10 > > **Puntos a favor**: Since employees could clearly see their schedules in real time, the app helped reduce scheduling conflicts and miscommunication. It also saves a lot of back and forth with the employees compared to manual scheduling. It is also user-friendly. > > **Puntos en contra**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today. > > Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times. ----- ### "My Review of When I Work" — 4.0/5 > **Josh** | *26 de febrero de 2026* | Maquinaria | Valoración de la recomendación: 8.0/10 > > **Puntos a favor**: API is nice. Using it mostly as a database to integrate into our primary application. The UI is okay. > > **Puntos en contra**: The scalability seems somewhat limited, but I also work at a small company so we don't need that much anyways. ----- Página: 1 de 52\ Siguiente: [Página siguiente](https://www.capterra.co/software/121248/when-i-work?page=2) ## Enlaces - [Ver en Capterra](https://www.capterra.co/software/121248/when-i-work) ## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas | Local | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Datos estructurados