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description: ¿Qué piensan los usuarios de Gaia Workspace? Lee las reseñas y opiniones verificadas, descubre sus características y el nivel de usabilidad, consulta los precios y conoce las ventajas y desventajas de Gaia Workspace gracias a Capterra Colombia.
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# Gaia Workspace

Canonical: https://www.capterra.co/software/1015543/gaia-workspace

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> Gaia Workspace es una herramienta híbrida de gestión de espacios de trabajo que incluye citas, evaluación de visitantes y empleados, y mantenimiento y limpieza.
> 
> Veredicto: 24 usuarios lo han valorado con **4.7/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Vista rápida

### ¿Quién usa Gaia Workspace?

Cualquier persona que necesite programar reuniones, evaluar empleados y visitantes, realizar un seguimiento del mantenimiento y más. Equipos que desean mejorar la eficiencia empresarial y crear un lugar de trabajo seguro para empleados y visitantes.

## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Calificación | Detalles |
| **En general** | **4.7/5** | 24 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.7/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 5.0/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.8/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funciones | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: GaiaDigits
- **Ubicación**: Windsor, Canadá
- **Constitución**: 2019

## Contexto comercial

- **Modelo de precios**:  (versión gratuita disponible) (Prueba gratis)
- **Público objetivo**: 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop)
- **Idiomas admitidos**: chino, chino tradicional, francés, inglés
- **Países disponibles**: Canadá, Estados Unidos, Francia

## Funciones

- Acceso móvil
- Gestión de calendarios
- Gestión de contactos
- Gestión de la disponibilidad
- Gestión de la ocupación
- Gestión de recursos
- Gestión de reservas
- Informe de uso
- Planos y mapas de suelos
- Portal de autoservicio
- Reserva de espacios
- Reserva en línea
- Seguimiento/Análisis de uso
- Sincronización de calendario

## Integraciones (en total: 2)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Chat

## Categoría

- [Software de gestión de espacios](https://www.capterra.co/directory/31030/space-management/software)

## Categorías relacionadas

- [Software de gestión de espacios](https://www.capterra.co/directory/31030/space-management/software)
- [Software para control de visitantes](https://www.capterra.co/directory/10020/visitor-management/software)
- [Herramientas de planificación](https://www.capterra.co/directory/30087/scheduling/software)
- [Software de espacio de trabajo digital](https://www.capterra.co/directory/31536/digital-workplace/software)
- [Sistemas de reservas de salas](https://www.capterra.co/directory/31595/meeting-room-booking-system/software)

## Alternativas

1. [Clearooms](https://www.capterra.co/software/203753/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews)
2. [Optix](https://www.capterra.co/software/141220/sharedesk-optix) — 4.8/5 (60 reviews)
3. [Wayleadr](https://www.capterra.co/software/181872/wayleadr) — 5.0/5 (384 reviews)
4. [deskbird](https://www.capterra.co/software/1015585/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews)
5. [Archie](https://www.capterra.co/software/1023304/archie) — 4.9/5 (81 reviews)

## Opiniones

### "One-stop solution for planning meeting online" — 4.0/5

> **MD Abu** | *21 de junio de 2022* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 8.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning \& space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting \& make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client \& our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services \& helping corporations to make complex tasks simple.
> 
> **Puntos en contra**: We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.
> 
> Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

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### "Easy use office booking solution" — 5.0/5

> **Smith** | *30 de enero de 2026* | Administración educativa | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Easy use, simple UI, good integration with Office suite. Quick check in/out in email notifications, and floor plan is very helpful.
> 
> **Puntos en contra**: N/A, probably not integrated with meeting tools, like Zoom. Only integrated with Teams and Office Suite.
> 
> Very good. A small but professional team, provide excellent customer service and solve problems quickly.

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### "Gaia - Quick, Easy and Reliable" — 4.0/5

> **Patricia** | *10 de marzo de 2022* | Administración gubernamental | Valoración de la recomendación: 8.0/10
> 
> **Puntos a favor**: The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.
> 
> **Puntos en contra**: Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use.  Data is available in the software - no push of the data.
> 
> Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback.  No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

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### "Easy to Set Up and Use" — 4.0/5

> **Mark** | *14 de julio de 2022* | Educación primaria/secundaria | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.
> 
> **Puntos en contra**: We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.
> 
> It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

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### "Usage of Gaia workspace first time" — 5.0/5

> **Qurat** | *17 de noviembre de 2024* | Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro | Valoración de la recomendación: 8.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Its easy to use. It takes time but once you understand this software its easy to use.
> 
> **Puntos en contra**: It takes little bit more time understand each and every feature

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## Enlaces

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