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# Software para control de documentos

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> Los productos de software para control de documentos ayudan a las empresas a gestionar sus documentos de manera conforme a las normativas gubernamentales y del sector.

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## Productos

1. [Arena QMS](https://www.capterra.co/software/135978/arena-quality) — 4.4/5 (97 reviews) — Con Arena QMS, puedes eliminar los silos de documentos y centralizar el control de la documentación a fin de satisfacer los requisitos de cumplimiento.
2. [Dropbox DocSend](https://www.capterra.co/software/136311/docsend) — 4.5/5 (95 reviews) — DocSend ayuda a los equipos de ventas y marketing a encontrar y compartir el contenido que impulsa los acuerdos.
3. [LogicalDOC](https://www.capterra.co/software/100251/logicaldoc) — 4.5/5 (93 reviews) — LogicalDOC es una solución intuitiva y de alto rendimiento que ofrece el poder de la gestión de documentos empresariales a empresas medianas.
4. [Intellect QMS AI](https://www.capterra.co/software/108528/intellect) — 4.6/5 (84 reviews) — Haz seguimiento de todas las versiones, revisiones y aprobaciones de documentos para abordar las regulaciones.
5. [Zoho Sign](https://www.capterra.co/software/215876/zoho-sign) — 4.5/5 (84 reviews) — Firma, envía y gestiona documentos electrónicamente usando este software de firma digital que ofrece multitud de funciones e integraciones con otras aplicaciones Zoho.
6. [Dot Compliance](https://www.capterra.co/software/192574/dot-compliance) — 4.4/5 (76 reviews) — Administra todo el ciclo de vida de los documentos y el contenido, incluidos el control de versiones, la gestión del ciclo de vida, las anotaciones y las modificaciones.
7. [Qualityze Suite](https://www.capterra.co/software/153199/qualityze-eqms-suite) — 4.9/5 (65 reviews) — Qualityze proporciona un sistema de gestión de cumplimiento de calidad del mejor nivel. Construido en la plataforma en la nube de Saleforce con las mejores prácticas del sector.
8. [Loyal DMS](https://www.capterra.co/software/171135/loyal-dms) — 4.1/5 (63 reviews) — Permite administrar todos los documentos generados por la organización para su control, revisión, publicación, actualización y consulta.
9. [Mitratech HotDocs](https://www.capterra.co/software/123091/hotdocs-developer) — 4.1/5 (59 reviews) — HotDocs es un software líder del sector que automatiza la producción de documentos para miles de organizaciones en todo el mundo.
10. [BIS Safety Software](https://www.capterra.co/software/136828/bistrainer) — 4.8/5 (58 reviews) — Un software de EHS que incluye formularios digitales personalizables para evaluaciones de riesgos, observaciones de BBS, inspecciones y auditorías.
11. [FileHold](https://www.capterra.co/software/34668/filehold) — 4.7/5 (56 reviews) — Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. Listo para control de versiones, flujo de trabajo, cumplimiento, web, escritorio y dispositivo móvil. API gratis
12. [Effivity](https://www.capterra.co/software/149424/effivity) — 4.6/5 (56 reviews) — Más simple, más fácil, más rápido, rentable, enfoque colaborativo y de fácil uso para implementar y mantener la conformidad con ISO 9001/14001/45001.
13. [PinPoint](https://www.capterra.co/software/28370/pinpoint) — 4.5/5 (52 reviews) — Un gran DMS: Business News Daily (2015, 2016 y 2017) Premio a la experiencia de usuario (FinancesOnline) Usabilidad premium (2019) (FinancesOnline)
14. [NetDocuments](https://www.capterra.co/software/455/netdocuments) — 4.2/5 (50 reviews) — Para organizaciones y bufetes de abogados que buscan la funcionalidad de gestión de documentos de forma permanente y continua.
15. [DocTract](https://www.capterra.co/software/184908/doctract) — 5.0/5 (46 reviews) — Solución de gestión de políticas, procedimientos y contratos que ayuda a encontrar los documentos clave en la nube.
16. [Document Locator](https://www.capterra.co/software/16872/document-locator) — 4.6/5 (42 reviews) — El software de control de documentos cumple con las regulaciones y estándares que son fáciles de usar debido a la integración inteligente con Windows.
17. [Content Central](https://www.capterra.co/software/19703/content-central) — 4.3/5 (41 reviews) — Escanear. Clasificar. Automatiza. Distribuir. Archivo. El software Ademero te ayudará a tomar el control de tus documentos.
18. [Docsvault](https://www.capterra.co/software/125213/docsvault) — 4.7/5 (40 reviews) — Docsvault es un sistema de gestión de documentos local que está diseñado para controlar tus documentos de negocios. Accede de forma segura a documentos desde cualquier lugar.
19. [Orcanos](https://www.capterra.co/software/92271/alm-2-0) — 4.3/5 (37 reviews) — Sistema de software de control de documentos sencillo de usar, para importar, gestionar, controlar y firmar documentos.
20. [Legito](https://www.capterra.co/software/173195/legito) — 4.9/5 (33 reviews) — Gestión integral de ciclo de vida de documentos con enrutamiento automatizado, aprobaciones, paneles, colaboración y datos reutilizables. Más de 400 000 usuarios.
21. [Healthcare Compliance Software](https://www.capterra.co/software/33388/hipaa-compliance-software) — 4.9/5 (32 reviews) — Una solución total de HIPAA creada para entidades cubiertas y socios comerciales para ayudar a simplificar y automatizar el cumplimiento de HIPAA.
22. [SimplerQMS](https://www.capterra.co/software/1018362/simplerqms) — 4.6/5 (32 reviews) — SimplerQMS es un software QMS (sistema de gestión de calidad, por sus siglas en inglés) para las ciencias biológicas. Está totalmente validado y es compatible con la normativa. Integra varios módulos de QMS, como control de documentos y CAPA (acciones correctivas y preventivas, por sus siglas en inglés), entre otros.
23. [Klippa DocHorizon](https://www.capterra.co/software/195473/klippa) — 4.8/5 (31 reviews) — Solución IDP con base en la nube que ayuda a las empresas a extraer datos, convertir, clasificar y verificar documentos para automatizar los flujos de trabajo. Potenciada por IA.
24. [12d Synergy](https://www.capterra.co/software/180836/12d-synergy) — 4.3/5 (29 reviews) — Sistema de gestión de datos y colaboración en proyectos para arquitectura, ingeniería y construcción.
25. [ACE](https://www.capterra.co/software/141415/adaptive-compliance-engine-ace) — 4.6/5 (25 reviews) — ACE minimiza las molestias administrativas y las complicaciones de gestión de la calidad y maximiza el retorno de la inversión mejorando la productividad desde el primer día.

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## Enlaces

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## Datos estructurados

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  {"name":"Página 2 - Software para control de documentos. Opciones, opiniones y precios - Capterra Colombia 2026","@context":"https://schema.org","@type":"ItemList","itemListElement":[{"name":"Arena QMS","position":1,"description":"El QMS de Arena elimina los silos de documentos al reunir toda la documentación en un único sistema nativo de la nube y centrado en el producto. Arena QMS ayuda a las empresas en los sectores de dispositivos médicos, ciencias biológicas y otras industrias altamente reguladas a lograr una calidad y control de documentos más sólidos. Todo esto permite cumplir con los exigentes y cambiantes requisitos de velocidad, acceso, seguridad y cumplimiento de hoy en día. Con Arena QMS, las organizaciones pueden mejorar la colaboración entre los dispersos equipos internos y los socios de la cadena de suministro, así como acelerar los ciclos de revisión y aprobación mediante procesos de cambio automatizados. Obtén más información en el sitio web de Arena.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/90e471f9-a1f1-42b7-9c13-7f7c31a0b023.png","url":"https://www.capterra.co/software/135978/arena-quality","@type":"ListItem"},{"name":"Dropbox DocSend","position":2,"description":"DocSend es una solución de gestión de documentos que ayuda a los equipos de ventas y marketing a ser más eficientes. Obtén información en tiempo real sobre cómo se involucran los clientes potenciales con el material de ventas para que puedas tener la conversación correcta, con la persona adecuada, en el momento adecuado. Controla el acceso o actualiza tus documentos, incluso después de haberlos enviado. Presenta en vivo, con calidad perfecta, desde cualquier dispositivo sin plugin.\n\nTodo esto se traduce en cerrar más tratos, más rápido.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7b143d6e-433b-4f3f-aa6a-764e17da6500.png","url":"https://www.capterra.co/software/136311/docsend","@type":"ListItem"},{"name":"LogicalDOC","position":3,"description":"LogicalDOC ayuda a cualquier tipo de organizaciones de todo el mundo a obtener el control sobre la gestión de documentos, con un enfoque particular en la recuperación rápida de contenido y la automatización de procesos comerciales. Esta solución permite a tu equipo crear, coproducir y coordinar cualquier cantidad de documentos.  Con LogicalDOC aumentarás la colaboración y la productividad a través de la interfaz web de última generación, la integración en Microsoft Office y Outlook y la importación automática desde tus carpetas compartidas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2286de48-0749-4138-931e-92c3e57c9943.png","url":"https://www.capterra.co/software/100251/logicaldoc","@type":"ListItem"},{"name":"Intellect QMS AI","position":4,"description":"El software de gestión de control de documentos de Intellect organiza todos los documentos en una base de datos centralizada y realiza un seguimiento de todas las versiones, modificaciones y aprobaciones de los documentos para satisfacer el cumplimiento normativo y las regulaciones. Quality Suite, de Intellect, es una solución de software que demostró mejorar las operaciones de documentos y la productividad general en un 90 %. Sus aplicaciones están diseñadas por expertos certificados en calidad y pueden adaptarse fácilmente sin programación, con una sencilla tecnología de tipo arrastrar y soltar, para adecuarse a tus necesidades empresariales concretas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/67ef5c42-b765-404a-aa81-df8f216df431.jpeg","url":"https://www.capterra.co/software/108528/intellect","@type":"ListItem"},{"name":"Zoho Sign","position":5,"description":"Zoho Sign es una aplicación de firma digital segura y basada en la nube para firmar los documentos administrativos de tu empresa o enviarlos a otros usuarios para que los firmen legalmente. Permite rastrear y gestionar los documentos de forma completamente online. Puedes crear fácilmente flujos de trabajo de firma electrónica, autenticar a los firmantes y enviar recordatorios. También ofrece opciones de marca personalizadas y funciones avanzadas como plantillas, envío masivo, firma presencial y firma basada en formularios. Puedes firmar documentos sobre la marcha desde sus aplicaciones móviles e integrar la solución con otras aplicaciones mediante API REST.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07fa6739-35ae-40d2-8d8b-b1179f9725f9.jpeg","url":"https://www.capterra.co/software/215876/zoho-sign","@type":"ListItem"},{"name":"Dot Compliance","position":6,"description":"Para las ciencias biológicas: administra todo el ciclo de vida de los documentos y el contenido, incluidos el control de versiones, la gestión del ciclo de vida, las anotaciones, las modificaciones, las firmas electrónicas y el uso compartido. Integración con Office 365, lo que permite la colaboración y la edición de contenido con facilidad. Lee y comprende la gestión de la formación, incluida la selección directa del público y el examen pertinente. Gestión de carpetas, incluida la modificación de documentos y registros. Registro de auditoría completo y firmas electrónicas en cumplimiento con la parte 11 y la parte 820 del Título 21 del CFR (Código de Regulaciones Federales de EE. UU., por sus siglas en inglés) y más regulaciones.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/94067f39-a3f4-497f-845d-2baf35beb3c4.png","url":"https://www.capterra.co/software/192574/dot-compliance","@type":"ListItem"},{"name":"Qualityze Suite","position":7,"description":"Qualityze EQMS Suite ofrece un sistema de gestión de procesos, calidad y cumplimiento de la mejor calidad. Qualityze es un socio OEM de Salesforce y este EQMS se basa en la plataforma en la nube de Salesforce con las mejores prácticas del sector, fácilmente configurables y escalables. Estas soluciones ayudan a las organizaciones a resolver los problemas de calidad y cumplimiento, desarrollan y mantienen políticas, procedimientos y programas de buena calidad para optimizar tus operaciones de calidad. Este EQMS incluye NC, CAPA, DOCUMENTO, AUDITORÍA, CAMBIO, QUEJAS, FORMACIÓN, SCAR.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7b096138-5c00-49f2-a3a2-8a5627dd9572.png","url":"https://www.capterra.co/software/153199/qualityze-eqms-suite","@type":"ListItem"},{"name":"Loyal DMS","position":8,"description":"SIMPLICIDAD, ORGANIZACIÓN Y CONTROL EN TODO EL CICLO DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS ORGANIZACIONALES.\n\nPosee workflows configurables para la edición, revisión, aprobación y difusión de los documentos.\nCompatibilidad con diferentes plataformas de contenidos (Ms Office, PDF, imágenes, etc)\nClasificación de documentación a la medida de la organización y motor de búsquedas ágil y robusto.\nImpresión de copias controladas y no controladas.\nPermite realizar encuestas para evaluar distintos aspectos (conocimiento sobre un documento, políticas de cumplimiento, desempeño de un proveedor, capacitaciones internas, etc.)","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b32396ea-a15f-44cb-98bc-42ff604500de.png","url":"https://www.capterra.co/software/171135/loyal-dms","@type":"ListItem"},{"name":"Mitratech HotDocs","position":9,"description":"HotDocs Advance convierte los documentos y formularios usados con frecuencia en plantillas reutilizables para crear documentación personalizada y sin errores en mucho menos tiempo. Agiliza el flujo de trabajo de la organización con una plataforma de automatización de documentos potente y fiable.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5221a24c-f268-44b6-a651-0b5efb11c140.png","url":"https://www.capterra.co/software/123091/hotdocs-developer","@type":"ListItem"},{"name":"BIS Safety Software","position":10,"description":"La robusta solución de software de EHS de BIS Training Solutions, diseñada específicamente para profesionales de la salud y la seguridad, hace que la gestión de iniciativas de seguridad sea eficiente a través de su sistema integrado de gestión de aprendizaje, biblioteca de cursos, supervisión virtual, sistema de gestión de registros de capacitación, matriz de capacitación, calendario de clases y formularios digitales personalizables que se pueden utilizar para inspecciones del sitio, auditorías, mantenimiento preventivo, validación de competencias y mucho más.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4526be0-771e-413b-becb-a45185918e28.png","url":"https://www.capterra.co/software/136828/bistrainer","@type":"ListItem"},{"name":"FileHold","position":11,"description":"Para organizaciones más grandes con más de 20 usuarios. FileHold escala para ofrecer asistencia a miles de usuarios y millones de documentos utilizando la arquitectura orientada a servicios de Microsoft y el marco .NET. Procesos automatizados de flujo de trabajo y aprobación de documentos. Integración de MS Office, control de versiones, grupos de usuarios seguros, búsqueda potente. Instalado en el lugar o en la nube, escritorios y dispositivos móviles. Escaneo de documentos con OCR. API documentada libre, AD opcional, SharePoint y firma electrónica.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/43720c98-173a-4664-949e-3136bf37aa00.png","url":"https://www.capterra.co/software/34668/filehold","@type":"ListItem"},{"name":"Effivity","position":12,"description":"MyEasyISO es un software QHSE basado en la nube/local que sirve para implementar una sistema de gestión medioambiental, calidad, salud y seguridad robusto, y ofrece un 100 % de conformidad con las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. MyEasyISO hace que el cumplimiento ISO sea simple, fácil, rápido, de valor agregado, rentable, colaborativo y que ahorre tiempo, lo que resulta en permitir que una organización aumente la eficiencia y aumente la productividad validada por los usuarios en más de 120 países.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/646356f2-947a-458f-ba55-4e97f496d413.png","url":"https://www.capterra.co/software/149424/effivity","@type":"ListItem"},{"name":"PinPoint","position":13,"description":"PinPoint DMS: ejecución en la nube o de forma local; acceso desde cualquier dispositivo. Presentación automática sin intervención humana y sin plantillas necesarias. Algunos proveedores acaban de agregar esta función y cobrar por ella, no es el caso de esta solución. Único sistema de DMS con generación y publicación de documentos automatizados con versiones.\n\nAhora incluye LMS (plataforma de gestión de formación, por sus siglas en inglés).\n19 años en DMS (software de gestión de documentos, por sus siglas en inglés) por una fracción del costo.  Incorporación, flujo de trabajo, versiones y gestión de registros con búsqueda completa de caracteres. \nIntegración incorporada y API.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d53bede1-bf70-411a-a56e-8f37da185dee.jpeg","url":"https://www.capterra.co/software/28370/pinpoint","@type":"ListItem"},{"name":"NetDocuments","position":14,"description":"NetDocuments permite que todos los miembros de un equipo permanezcan sincronizados. Tu equipo puede buscar, revisar y organizar documentos en una sola interfaz. En lugar de enviar documentos por correo electrónico sin seguridad ni control, por qué no \"compartirlos\" con otros y disfrutar de un conjunto completo de una variedad de características para organizar, administrar y controlar tu trabajo. NetDocuments es un servicio exclusivo para la gestión de correo electrónico y documentos, y la colaboración.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d69cec39-c6c5-47a0-8e85-bcdb99908f7d.png","url":"https://www.capterra.co/software/455/netdocuments","@type":"ListItem"},{"name":"DocTract","position":15,"description":"DocTract es una elección moderna e intuitiva para las necesidades de formación y gestión de políticas basadas en la nube. Se puede implementar rápidamente en organizaciones de todo tipo y tamaño.  Integra todas las necesidades de flujo de trabajo, desde la colaboración y las aprobaciones hasta la publicación y las revisiones periódicas.  Los empleados pueden aprobar los documentos con un solo clic desde su dispositivo móvil o estación de trabajo.  Completa pruebas, muestra videos y encuentra cualquier documento publicado con búsqueda de texto completo.  Fácil.  Rápido. Accesible.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4bc4fc48-a8dd-492b-95b1-4c19f764e1b1.png","url":"https://www.capterra.co/software/184908/doctract","@type":"ListItem"},{"name":"Document Locator","position":16,"description":"Automatiza los procedimientos de control de documentos para cumplir con las regulaciones y los estándares utilizando el software asequible, integrado en Document Locator. Los documentos de calidad, los CAPA, los SOP, los informes de no conformidad, la capacitación, las instrucciones de trabajo, entre otros se gestionan con mayor eficiencia y precisión. Se captura una pista de auditoría completa. Flujo de trabajo, creación de informes, seguridad, entre otros están incluidos. Administra eficientemente los archivos de acuerdo con los estándares regulatorios como ISO, FDA, HIPAA, Sarbanes-Oxley (SOX) entro otros/as.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/65e83e26-3db3-414a-901e-068e3e7e63c5.png","url":"https://www.capterra.co/software/16872/document-locator","@type":"ListItem"},{"name":"Content Central","position":17,"description":"Content Central brinda a organizaciones como la tuya un acceso rápido y fácil a tu información. El sistema de gestión de documentos integral, basado en navegador, te brinda lo que más te importa: Acceso, velocidad, automatización de procesos y seguridad. \nAquí hay algunos breves puntos destacados de la solución: asistencia incorporada las 24 horas; se integra con Microsoft Office y otras aplicaciones comerciales; precios sencillos y sin módulos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/935d9260-a0a9-4470-a914-d75d116022e2.png","url":"https://www.capterra.co/software/19703/content-central","@type":"ListItem"},{"name":"Docsvault","position":18,"description":"Docsvault es un potente software de gestión documental multiusuario de instalación local. Permite a los usuarios registrar, administrar, proteger y centralizar todo tipo de documentos, incluidos los correos electrónicos, en una plataforma de escritorio y basada en la web. Proporciona herramientas para el registro inteligente de datos, automatización del flujo de trabajo, intercambio seguro de archivos, formularios web y obtención de firmas digitales; todo en una sola plataforma. Las empresas pueden evitar la pérdida de documentos y el incumplimiento de las normas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/34852aa6-801c-438f-8d61-c1bebc27d534.png","url":"https://www.capterra.co/software/125213/docsvault","@type":"ListItem"},{"name":"Orcanos","position":19,"description":"Orcanos Document Management Software (DMS), como parte de la plataforma ALM y QMS de Orcanos, es una solución asequible en la nube que permite a la organización crear, archivar, rastrear, buscar, firmar electrónicamente y auditar con rapidez toda la documentación relacionada con planificación, diseño, desarrollo, fabricación, servicio y más. Orcanos Document Management es perfecto para sectores regulados, como el de los dispositivos médicos, porque hace que los procesos de gestión de calidad y auditorías sean sencillos y libres de riesgos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7d074df5-0bbf-42b0-949e-1ecccf6a4395.png","url":"https://www.capterra.co/software/92271/alm-2-0","@type":"ListItem"},{"name":"Legito","position":20,"description":"Flujo de documentos controlado. Gestión integral del ciclo de vida de documentos con enrutamiento automatizado, aprobaciones, paneles, colaboración y datos reutilizables. \n\nHerramientas de flujo de trabajo enriquecidas para impulsar la eficiencia o el crecimiento. Rápida implementación sin código para obtener el ROI en poco tiempo. Nuevas funciones comunes.\n\n400 000 usuarios de todo el mundo utilizan Legito para crear, realizar, colaborar y llevar a cabo su trabajo. Una solución integrada sin código. Entre ellos, se encuentran LexisNexis, PriceWaterhouseCoopers, Skoda Auto y Societe Generale Group.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07848434-3d1a-460f-907a-9211e626a324.png","url":"https://www.capterra.co/software/173195/legito","@type":"ListItem"},{"name":"Healthcare Compliance Software","position":21,"description":"HIPAA debería ser simple. Es por este motivo que Compliancy Group es el único software HIPAA con asesores de cumplimiento expertos que trabajan contigo para simplificar el cumplimiento. 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