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Software de firma digital

Los programas para firma digital incluyen soluciones para la captura de firmas seguras mediante una operación criptográfica. Estas aplicaciones permiten a los usuarios adjuntar electrónicamente una imagen de una firma a un documento. Los productos de software de firma digital ayudan a acelerar el proceso de firma de documentos y garantizan la identidad del firmante. Los programas para firma digital guarda relación con el software de gestión documental.

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Somos un CLM altamente integrable, que impulsa la colaboración entre áreas en la gestión contractual cumpliendo con las regulaciones locales. Descubre más sobre Webdox
Webdox es una solución CLMS global, adaptada a los requerimientos y regulaciones de Colombia, flexible y adaptable a todo tipo de contratos y áreas dentro de una empresa. Resuelve los procesos de pre-firma, firma y post-firma completamente, enfocándose en la eficiencia de los procesos y también en la correcta gestión contractual. Descubre más sobre Webdox

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Solución SaaS omnicanal y centralizada que ofrece múltiples alternativas de firma digital validadas por los entes normativos de cada país. Descubre más sobre VaFirma
VaFirma es una solución SaaS que integra y centraliza múltiples alternativas validadas de firma digital de los organismos normativos de países de América Latina, lo que ayuda a las empresas a adoptarlas para cualquier canal digital y caso de uso desde una única solución. Descubre más sobre VaFirma

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PandaDoc es una herramienta integral para crear, editar, enviar y firmar electrónicamente todos tus documentos de negocio, además de hacer seguimientos, de forma rápida y sencilla. Descubre más sobre PandaDoc
PandaDoc es una herramienta integral para crear, editar y firmar electrónicamente documentos de negocio, además de hacer su seguimiento, de forma rápida y sencilla. Descubre la mejor forma de generar documentos profesionales. Cierra más negocios con un número ilimitado de firmas electrónicas, plantillas reutilizables, edición en la aplicación, integración de CRM, API y soporte de agentes en directo 24/7. Nuestro usuario medio crea un documento en menos de 4 minutos, con un incremento del 20 % en las tasas de cierre. 50 000 empresas ya automatizan el flujo de trabajo de documentos, aceleran el embudo y consiguen más negocios. ¡Únete! Descubre más sobre PandaDoc

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Firmas electrónicas legalmente vinculantes en el trabajo, en casa o sobre la marcha. Descubre más sobre Xodo Sign
La idea detrás de eversign es ayudar a las pequeñas y grandes empresas a dar el salto digital y guiarlas en cada paso del camino. El desarrollador realmente comprende que una gran cantidad de empresas vacilan cuando se trata de gestionar y procesar datos sensibles, como contratos y acuerdos de negocios en la nube, es por eso que se dedicó a generar una plataforma de firma electrónica muy segura y bien monitoreada adelantada a su época en términos de funcionalidad, mientras que sigue siendo asequible para ambas industrias. Descubre más sobre Xodo Sign

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Firma, envía y gestiona documentos electrónicamente usando este software de firma digital que ofrece multitud de funciones e integraciones con otras aplicaciones Zoho. Descubre más sobre Zoho Sign
Zoho Sign es una aplicación de firma digital segura y basada en la nube para firmar los documentos administrativos de tu empresa o enviarlos a otros usuarios para que los firmen legalmente. Permite rastrear y gestionar los documentos de forma completamente online. Puedes crear fácilmente flujos de trabajo de firma electrónica, autenticar a los firmantes y enviar recordatorios. También ofrece opciones de marca personalizadas y funciones avanzadas como plantillas, envío masivo, firma presencial y firma basada en formularios. Puedes firmar documentos sobre la marcha desde sus aplicaciones móviles e integrar la solución con otras aplicaciones mediante API REST. Descubre más sobre Zoho Sign

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Recopila fácilmente firmas electrónicas online. Descubre más sobre FormDr
Recopila firmas electrónicas de forma segura en cualquier dispositivo, lugar y momento. Envía tus documentos por correo electrónico, SMS, código QR o incrústalos directamente en tu sitio web. Optimiza el flujo de trabajo y agiliza la forma de recopilación de firmas. Realiza una integración fluida con tus sistemas favoritos o crea una personalizada con la API de este software. Recopila firmas electrónicas legalmente vinculantes con pistas de auditoría. Descubre más sobre FormDr

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Solución de firma digital que ayuda a las empresas a enviar solicitudes de firma electrónica y compartir plantillas de firmas electrónica reutilizables. Descubre más sobre Fill
Solución de firma digital que ayuda a las empresas a enviar solicitudes de firma electrónica y compartir plantillas de firmas electrónica reutilizables. Descubre más sobre Fill

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DocuSign está cambiando la forma en que se hacen los negocios al permitir que cualquier persona realice transacciones en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza.
DocuSign está cambiando la forma en que se realizan las actividades al permitir que más de 250 000 empresas y más de 100 millones de usuarios en 188 países envíen, firmen y gestionen acuerdos en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo con confianza. DocuSign reemplaza la impresión, el envío de faxes, el escaneo y los documentos impresos durante la noche a la hora de realizar transacciones comerciales. Su tecnología permite a las organizaciones de todos los tamaños, sectores y lugares hacer que cada acuerdo sea completamente digital para que la vida y los negocios sigan avanzando. Descubre más sobre DocuSign

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Box funciona en cualquier navegador y te permite almacenar y administrar fácilmente todo tu contenido en línea. También te permite compartir archivos al instante y acceder a documentos desde cualquier lugar. No importa qué dispositivo elijas; obtienes acceso rápido y fácil a documentos, planes de proyectos, presentaciones y videos. Siempre ten a mano el último discurso de venta para tus clientes, en línea o sin conexión. Box facilita que los administradores mantengan una vista central de todo el contenido y los usuarios en su cuenta a través de una potente consola de administración. Descubre más sobre Box

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Recopila firmas digitales con Jotform Enterprise. Despídete de los desordenados formularios en papel y da la bienvenida a los formularios de firma electrónica de aspecto profesional.
Recopila firmas digitales fácilmente con Jotform Enterprise. Despídete de los desordenados formularios en papel y da la bienvenida a los formularios de firma electrónica prolijos y de aspecto profesional. Elabora tus formularios de firma electrónica con el creador de formularios online fácil de usar de Jotform y personalízalos con la marca de tu empresa. Sube documentos existentes, comienza desde cero o elige una de las plantillas de formularios de firma electrónica listas para usar. Incluso puedes crear un pedido de firma automatizado para tus formularios, a fin de asegurarte de que sean firmados y aprobados en el orden adecuado. Descubre más sobre Jotform

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Solución basada en la nube para la firma digital. Las características incluyen integración del flujo de trabajo y reconocimiento judicial.
Solución basada en la nube para la firma digital. Las características incluyen integración del flujo de trabajo y reconocimiento judicial. Descubre más sobre Dropbox Sign

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Aplicación gratuita para administrar archivos PDF, solos o en bloque, en la web. Combina, comprime, divide y convierte archivos PDF en cuestión de segundos.
Aplicación gratuita para administrar archivos PDF, solos o en bloque, en la web. iLovePDF ofrece un conjunto de herramientas para fusionar, comprimir, dividir, convertir, agregar marcas de agua y desbloquear archivos PDF en cuestión de segundos. iLovePDF también convierte desde/a los principales formatos de Office, como Power Point, Excel y Word. Descubre más sobre iLovePDF

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EchoSign acelera el proceso de firma de documentos con firmas electrónicas o por fax instantáneas.
EchoSign acelera el proceso de firma de documentos con firmas electrónicas o por fax instantáneas. Descubre más sobre Adobe Acrobat Sign

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Ya sea que prefieras tus archivos en la nube o en la empresa, hay una solución total de gestión de documentos para ti.
La mejor solución de gestión de documentos (DMS), eFileCabinet se adapta a tus documentos en papel y datos digitales a través de una organización automatizada, aprobaciones y uso compartido desde un solo panel. La incorporación y la integración sin esfuerzo con el popular software empresarial significa que puedes comenzar a trabajar. Siéntete seguro sabiendo que cumples la normativa y estás cubierto, con todos tus datos a solo un clic de distancia. No importa dónde te encuentres, lo que exija tu negocio o la velocidad a la que escalas, eFileCabinet te respalda. Descubre más sobre Revver

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Forma fácil y rápida de firmar tus documentos online con plantillas, identidad de marca, funciones para equipos, API y más.
DigiSigner es una herramienta de firma digital basada en la nube que se utiliza para proteger facturas y administrar o firmar contratos. Con DigiSigner puedes usar plantillas integradas y herramientas personalizadas de identidad de marca para diseñar completamente la apariencia de tu firma en Windows y Mac. Usa un ratón para diseñar tu firma o carga una imagen. DigiSigner también emplea cifrado SSL para proteger los documentos firmados a fin de mantener la seguridad en todos sus aspectos. Descubre más sobre DigiSigner

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Un editor de PDF en línea integral, firma electrónica incorporada y creador de formularios que se pueden rellenar.
PDFfiller es un editor de PDF en línea compatible con GDPR, administrador de firmas electrónicas y creador de formularios PDF que se puede rellenar en una sola aplicación web. Edita y firma electrónicamente documentos PDF en línea, crea formularios PDF que se puedan rellenar y envíalos para firmarlos. Comparte documentos por correo electrónico, redes sociales o colócalos en el sitio web de tu empresa. Envía por fax, imprime o envía archivos PDF a través de USPS directamente desde tu cuenta de PDFfiller. Obtén copias completas de los formularios PDF enviados y firmados y extrae automáticamente los datos en un archivo Excel, CRM o base de datos. Descubre más sobre pdfFiller

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¡La firma electrónica más fácil! Crea plantillas reutilizables y firmas electrónicas en línea. Utiliza firmas en línea con enlace incrustado o intégralas con el sitio web utilizando esta API.
eSign Genie es la solución de firmas con validez legal más sencilla y asequible para crear documentos, plantillas reutilizables y obtener firmas electrónicas de partes individuales/múltiples/masivas. Si necesitas una integración de sitio web/aplicación segura, robusta y fiable usando API o necesitas la mejor solución de firmas electrónicas masivas, eSign Genie es la mejor opción. Envía tu inscripción de nuevos clientes, acuerdos de confidencialidad, exenciones y otros formularios utilizando el enlace de firma electrónica para que los signatarios firmen directamente en tu sitio web o en el de la aplicación. Descubre más sobre Foxit eSign

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El primer software para PDF que realmente te gustará. Smallpdf cuenta con 21 herramientas para PDF en 24 idiomas y con la confianza de 40 millones de usuarios mensuales.
Hecho en Suiza, el país de los relojes, los bancos y el diseño limpio, Smallpdf es una empresa galardonada que ofrece un conjunto de herramientas inteligentes de gestión de documentos. Fundada en 2013, Smallpdf ofrece una respuesta sencilla, segura y fiable al pesado e incómodo software de PDF. Al eliminar las características innecesarias y añadir un profundo enfoque en la experiencia del usuario, Smallpdf se ha convertido en el software de PDF más querido del planeta, sirviendo a más de 500 millones de usuarios, 100.000 empresas diferentes, en 24 idiomas diferentes. Descubre más sobre Smallpdf

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Dotloop es una plataforma líder online de optimización de transacciones y productividad para el sector inmobiliario.
Dotloop es una plataforma líder online de optimización de transacciones y productividad para el sector inmobiliario. Descubre más sobre dotloop

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HoneyBook agiliza y automatiza la experiencia de tu cliente desde la consulta hasta la factura final.
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Herramientas de productividad para PDF y firma electrónica disponibles para cada trabajador experto.
Nitro Productivity Suite combina la última versión de Nitro Pro, el reemplazo líder de Adobe Acrobat, con Nitro Cloud, una nueva aplicación basada en el navegador que proporciona firmas electrónicas ilimitadas y potentes herramientas de productividad de PDF para ofrecer una solución fácil de usar y asequible que ayuda a las empresas a acelerar de manera medible la transformación digital en toda la organización. Descubre más sobre Nitro

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SignNow es una solución galardonada de firma electrónica que es utilizada por millones de personas para firmar, enviar y gestionar documentos electrónicamente con cualquier dispositivo.
SignNow es una solución galardonada de firma electrónica que es utilizada por millones de personas para firmar, enviar y gestionar documentos con cualquier dispositivo. Los usuarios empresariales clasificaron a SignNow como el software empresarial n.° 1 con un puntaje de satisfacción promedio de 9.56 sobre 10. Con el aval de la experiencia líder en el sector en seguridad y confiabilidad. Esta solución combina esa seguridad de talla mundial con la experiencia móvil y de tableta más avanzada que existe, a un precio que te permite recuperar tu inversión de inmediato. Descubre más sobre signNow

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Solución segura para empresas y profesionales de todo el mundo para firmar y obtener documentos firmados desde teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
SignEasy es la manera más simple y rápida de firmar o enviar documentos para que sean firmados desde tu teléfono inteligente, tableta o computadora. Más de 40 000 pequeñas empresas e individuos en sectores tales como bienes raíces, legales, contables, de ventas y logística, de más de 150 países, usan SignEasy para cerrar tratos más rápido, reducir costos y deleitar a los clientes al eliminar la necesidad de imprimir, escanear o enviar documentos por fax. Descubre más sobre Signeasy

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Alternativa de Adobe® Acrobat®: PDFelement es tu solución PDF integral. Crea, edita, convierte y firma archivos PDF de una mejor manera.
PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena decisión de negocios. Más que nunca, las empresas necesitan una solución potente, pero intuitiva que sea fácil de implementar y se pueda estandarizar en las plataformas Windows y Mac. PDFelement es la única solución rentable que cumple estos requisitos. Descubre más sobre PDFelement

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Reemplaza propuestas de PDF con páginas web interactivas y optimizadas para dispositivos móviles que son tan atractivas como fáciles de crear y utilizar.
Ahorra tiempo y gana más trabajo reemplazando tus propuestas de PDF con páginas web interactivas y aptas para dispositivos móviles que se conectan a tus sistemas y que son tan fáciles de crear y reutilizar como hermosas. *Potente edición WYSIWYG *comillas interactivas y herramientas de integración de rich media *botón Aceptar con firmas electrónicas y pagos *integraciones con Slack, Zapier, aplicaciones de contabilidad (Xero, FreshBooks y QuickBooks) y aplicaciones de CRM (Salesforce y Pipedrive) *analíticas de documentos enriquecidos *herramientas de seguridad avanzadas. Descubre más sobre Qwilr

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La solución de firma electrónica asequible, segura y fácil de usar. Es hora de despedirse de las impresoras y los escáneres.
Según la visión del desarrollador, las firmas digitales ya no son un producto costoso y difícil de "gama alta", sino un bien fácil de usar accesible para todos. Esta plataforma te permite a ti y a tu red obtener firmas para documentos. Fácil, rápido y legalmente vinculante, sin dejar de mantener los estándares más altos de seguridad. Los acuerdos que las personas hacen dan forma a la sociedad y SignRequest se enorgullece de ser parte de esto. Descubre más sobre SignRequest

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Docsketch es una herramienta integral de firma electrónica que se enfoca en reducir el plazo de entrega a la mitad.
Docsketch es una de las mejores maneras de hacer firmar documentos y acelerar su plazo de entrega. Elimina errores al utilizar Docsketch y la experiencia de firma guiada, que ayuda a los destinatarios a completar y firmar todas las secciones de los documentos. Mediante el uso de vínculos a plantillas, se puede facilitar la automatización de firmas electrónicas. Docsketch cumple totalmente con todas las leyes de firma electrónica internacionales y de EE. UU. Descubre más sobre SignWell

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Concord es una solución de administración de contratos todo en uno que está creada para satisfacer las necesidades de toda la empresa.
La misión de Concord es empoderar a las personas y a las organizaciones para que logren más convenios. Impulsado por la creencia de que los acuerdos son la base de todo, Concord se creó para eliminar las fricciones que se encuentran en el camino de los acuerdos. La plataforma de gestión de contratos radicalmente simple de Concord está diseñada para todas las personas, de cualquier organización. Hoy en día, Concord hace posible que más de 400 empresas y 260 000 usuarios en 132 países creen, colaboren, firmen, almacenen y administren sus acuerdos, todo en un solo lugar. Descubre más sobre Concord

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Soda PDF Anywhere es la primera solución de PDF con todas las funciones disponible tanto para aplicaciones de escritorio como para aplicaciones web.
Soda PDF Anywhere es la primera solución de PDF completamente funcional disponible como una aplicación de escritorio y basada en la web. Los usuarios tienen la libertad de acceder a las funciones en cualquier dispositivo con un navegador web, incluidos computadoras de escritorio, computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas. Viene equipado con características innovadoras diseñadas específicamente para aumentar la productividad, incluida la conversión, edición y herramientas de seguridad y revisión de PDF, una solución de firma electrónica confiable, numeración Bates, integración en la nube y mucho más. Pruébalo gratis hoy. Descubre más sobre Soda PDF

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Firma de documentos electrónicos simple, segura y rápida de un importante proveedor de software de firma electrónica del Reino Unido. ¡Prueba Signable GRATIS hoy!
Signable es un importante proveedor de software de firma electrónica del Reino Unido. Lo utilizan más de 6000 empresas dentro del Reino Unido, en Europa y otros países para obtener documentos firmados de forma rápida, segura y legal. Sin costes ocultos y fijación de precios sencilla y directa, Signable tiene un plan para adaptarse a cada negocio; no importa si necesitas enviar solo unos pocos documentos o miles de ellos, tendrás un plan perfecto para ti. ¡Regístrate para una prueba gratis de 14 días hoy y comienza a usar esta solución en menos de 60 segundos! Descubre más sobre Signable

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Formstack Sign es una solución perfecta para cualquiera que busque una forma versátil y segura de capturar firmas online.
Si tu empresa aún usa correo postal, fax o escáner para recopilar firmas, es hora de actualizarse. Formstack Sign (anteriormente InsureSign) es una solución perfecta para cualquiera que busque una forma versátil y segura de capturar firmas online. Solo hay que cargar el documento y agregar la información del firmante; Formstack Sign le enviará un correo electrónico o mensaje con el documento a firmar. Con la firma flexible, los usuarios pueden completar sus formularios desde un ordenador, tablet o teléfono móvil. Descubre más sobre Formstack Sign

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ClientPoint (anteriormente Paperless Proposal). Obtén tasas de cierre más altas, ciclos de ventas más cortos y creación de propuestas muy rápidas.
ClientPoint (anteriormente Paperless Proposal). Te ayuda a ganar más negocios. Obtén tasas de cierre más altas, ciclos de ventas más cortos y creación de propuestas muy rápidas con la solución de habilitación de ventas mejor calificada de este equipo. Crea, envía, administra y lleva un seguimiento rápidamente de atractivos folletos electrónicos multimedia, propuestas, cotizaciones de precios y productos, contratos, presentaciones y más. Se integra con Salesforce, Microsoft Dynamics, NetSuite, Hubspot, Zoho, Base, DocuSign, Sertifi y Right Signature. Descubre más sobre ClientPoint

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Crea, envía, firma electrónicamente y haz un seguimiento de tus documentos de forma segura con Better Proposals.
Better Proposals es una solución de firma digital segura que te ayuda a crear documentos que se ven muy bien en cualquier dispositivo. Con su editor intuitivo y fácil de usar, te permite crear, enviar y hacer un seguimiento de sus propuestas, contratos y demás en cuestión de minutos. Añadir varios firmantes, autentificar las firmas y enviar recordatorios nunca ha sido tan fácil. Descubre más sobre Better Proposals

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Solución mexicana de firma electrónica elaborada con expertos en derecho, ofrece total seguridad jurídica y cumple con la NOM-151.
Mifiel es una solución de firma electrónica de documentos legales utilizando SATs e.firma en México, desarrollada con expertos legales para garantizar la total certeza jurídica y el cumplimiento de la NOM-151 (constancia de conservación). Bancos, corporaciones y empresas de varias industrias usan Mifiel. Hay disponible una aplicación móvil para firmar, mientras que los creadores pueden obtener acceso a la API, proceso de firma privada cifrada, marcas personalizadas y cuentas organizativas para la colaboración en equipo. Descubre más sobre Mifiel

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Replica la comodidad y la familiaridad de la experiencia de firma con bolígrafo y papel en una aplicación de firma electrónica basada en navegador.
RightSignature es la forma más fácil y rápida de obtener documentos firmados. Con una interfaz de usuario elegante e intuitiva, RightSignature replica la experiencia de firma con bolígrafo y papel en cualquier navegador web. Los usuarios revisan los documentos, completan los campos del formulario y crean una firma real similar a la de bolígrafo con el mouse o la pantalla táctil del iPhone, iPad o Android. Con una API robusta y una gran cantidad de complementos de aplicaciones existentes, RightSignature es la solución perfecta para aumentar las tasas de finalización de documentos y reducir los gastos. Descubre más sobre RightSignature

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ContractSafe ayuda a las empresas a organizar mejor los contratos firmados y evitar la falta de fechas clave a tiempos y costos reducidos.
¡Tus contratos se organizan en tiempo y costo reducidos! ContractSafe es increíblemente fácil de usar. Busca y encuentra cualquier documento (incluso los escaneados) en segundos. Con los recordatorios de correos electrónicos, nunca olvidarás renovar (o cancelar) un contrato importante. Colabora con todo tu equipo y con usuarios ilimitados. Al no haber ninguna implementación o configuración, todo estará listo para usar de inmediato. ¡Conoce por qué los clientes consideran los productos "revolucionarios" y "milagrosos" y dan calificaciones de cinco estrellas! Descubre más sobre ContractSafe

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GoFormz es la forma más fácil, rápida y económica de digitalizar tus formularios y el procesamiento administrativo.
Captura datos electrónicamente con formularios móviles que se ven exactamente como tus formularios en papel. GoFormz es la forma más fácil y rápida de convertir tus formularios y documentos existentes en versiones digitales idénticas (o crear nuevos desde cero). Completa los formularios móviles en línea o en dispositivos móviles. Incluye nuevos tipos de datos (como GPS, mapas e imágenes), guárdalos en la nube y accede a los datos en tiempo real. Incluso puedes conectar GoFormz con otros sistemas comerciales (como ServiceMax, Box, Zapier y más). Descubre más sobre GoFormz

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Practice Ignition es una potente forma de gestionar negocios centrados en el cliente. Propuestas, contratos, facturación, inteligencia comercial y más.
Practice Ignition es una potente forma de dirigir negocios centrados en el cliente. Crea y supervisa propuestas con contratos y cartas de participación integrados, factura a los clientes con opciones de pago variables (pagos recurrentes, por única vez, etc.) y obtén información empresarial importante; todo en un solo lugar. Luego puedes automatizar las tareas de contabilidad y el flujo de trabajo mediante integraciones. Practice Ignition te ayudará a conseguir más clientes, mejorar el flujo de efectivo, agilizar la incorporación de clientes y pronosticar el éxito de tu empresa. Descubre más sobre Ignition

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Automatiza el proceso de recopilación de contratos, documentos firmados y archivos de respaldo de los clientes, con esta plataforma simple y segura.
FileInvite simplifica el proceso de recopilación de contratos y documentos firmados de los clientes. El portal de cliente seguro permite que los clientes estampen su firma electrónica a los documentos con firmas digitales autenticadas, desde cualquier dispositivo. Con FileInvite puedes establecer una fecha límite y recordatorios automáticos que persiguen a los clientes por ti. Configura formularios, plantillas y archivos maestros que se sincronizan con tu almacenamiento en la nube favorito, como Google Drive. Crea un portal del cliente con tu marca en cuestión de segundos, para cada cliente nuevo, utilizando tu logotipo y colores. Descubre más sobre FileInvite

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Software para propuestas profesionales. Crea atractivas propuestas con facilidad. Impresiona a tus clientes y gana más proyectos.
Software para propuestas profesionales. Crea atractivas propuestas con facilidad. Impresiona a tus clientes y gana más proyectos. Descubre más sobre Prospero

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Citrix Workspace es un espacio de trabajo digital inteligente, seguro y unificado que organiza y guía el trabajo y transforma la experiencia del empleado.
Citrix Workspace es una solución de espacio de trabajo digital: una plataforma de trabajo inteligente, segura y unificada que organiza, guía y automatiza los detalles más importantes que los usuarios necesitan tener para tomar decisiones oportunas y colaborar con otros. Una interfaz personalizada organiza datos, tareas y herramientas esenciales en un flujo personalizado para que los usuarios puedan concentrarse en su trabajo y aumente así la productividad y el compromiso de los empleados. Ya no es necesario ir de una aplicación a otra ni examinar información y actividades irrelevantes. Descubre más sobre Citrix Workspace

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Secured Signing ahorra tiempo y esfuerzo a las empresas pasando los formularios en papel a una solución de firma digital con cifrado PKI.
Solución de formularios y firmas digitales basada en la nube que permite a los usuarios firmar online e invitar a otros a completar y firmar formularios electrónicos de marca blanca con tablets o PC. El sistema gestiona recordatorios, muestra el progreso en tiempo real y supervisa el proceso de firma. La tecnología de firma digital PKI garantiza la autenticidad de los firmantes y formularios. Además, el sistema cumple con las leyes de firma electrónica de todo el mundo, garantizando la validez y la aplicabilidad legal. Descubre más sobre Secured Signing

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SigniFlow es una herramienta de gestión de firmas electrónicas/digitales, flujos de trabajo y documentos.
SigniFlow es una muy buena combinación de flujo de trabajo flexible, gestión de documentos, firma digital y cumplimiento jurídico. Por esto es una muy buena solución para cualquier empresa con procesos que se pueden digitalizar para reducir costos y aumentar la eficiencia y la productividad. Tanto para los requisitos más básicos como para los procesos altamente complejos, SigniFlow es una muy buena opción. Descubre más sobre SigniFlow

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WaiverSign es la solución de descargo digital más fácil para ti y tus clientes. Configuración rápida, recuperación instantánea y soporte increíble.
¡Tus clientes adorarán la facilidad y comodidad de WaiverSign! Ahorrarás tiempo y dinero y, en segundos, podrás recuperar fácilmente tus documentos firmados desde un almacenamiento seguro. También obtendrás datos demográficos clave, un sistema de gestión de contactos, herramientas de gestión de eventos, notificaciones automáticas y más. Envía tu descargo hoy y este será preparado para que pruebes el proceso de firma. Descubre más sobre WaiverSign

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En DocuWare damos soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo en la nube, on-premise o híbrido, según las necesidades de nuestros clientes.
En DocuWare damos soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo en la nube, on-premise o híbrido, según las necesidades de nuestros clientes. Con tecnología de punta, llevamos a cabo proyectos para simplificar las tareas diarias en las empresas, a través de procesos de digitalización, automatización y transformación. Nos enfocamos en pequeña y mediana empresa de cualquier sector de nuestra industria, en España y en más de 100 países a nivel mundial. Descubre más sobre DocuWare

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Solución de ECM que combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros.
El software de gestión de contenidos empresariales OnBase combina la gestión integrada de documentos, la administración de procesos empresariales y la gestión de registros en una sola aplicación. Ya sea que se implemente como una solución hospedada o local, OnBase permite a las organizaciones automatizar los procesos comerciales y reducir el tiempo y el costo de realizar funciones comerciales importantes a través de la administración y del control del contenido. Descubre más sobre OnBase

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Las soluciones Conga CLM y Contracts te permiten abordar y gestionar los procesos de contratación con facilidad.
Obtén visibilidad y control sobre todos los contratos de tu organización mientras simplificas y aceleras el proceso de creación y negociación. En tan solo unas pocas semanas, tu empresa puede agilizar el ciclo de vida completo de la administración de contratos con un repositorio robusto, controles de seguridad granulares, reglas flexibles de enrutamiento y aprobación, e informes que se generan automáticamente y se envían por correo electrónico para impulsar el negocio hacia delante. Descubre más sobre Conga Contracts

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OneSpanSign es la solución de firma electrónica detrás de algunas de las marcas más confiables del mundo.
OneSpanSign es la solución de firma electrónica detrás de algunas de las marcas más confiables del mundo. Los sectores regulados y las principales firmas de analistas dan reconocimiento a la solución de OneSpanSign para equilibrar los niveles más altos de seguridad y cumplimiento con la facilidad de uso, mientras se automatiza cualquier proceso. OneSpanSign tiene más de 20 años de experiencia en el servicio de firmas electrónicas para organizaciones de todos los tamaños, incluidos bancos, aseguradoras y agencias gubernamentales. Descubre más sobre OneSpan Sign

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Tu solución gratuita, sin papel y sin esfuerzo para firmar electrónicamente. Firma en menos de 30 segundos, en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
SignFree es una plataforma revolucionaria de firma electrónica que ofrece una alternativa gratuita, sin papel y sostenible a los métodos tradicionales de firma de documentos. Con SignFree, puedes firmar un número ilimitado de documentos en menos de 30 segundos, en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Al eliminar la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos por correo, puedes reducir significativamente tu huella de carbono y ayudar a salvar el planeta. Descubre más sobre SignFree

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Contractbook es una eficiente solución de gestión de contratos para empresas modernas que permite crear, firmar y almacenar todos tus contratos en una plataforma digital.
Contractbook es una eficiente solución de gestión de contratos para empresas modernas. Crea, firma y almacena todos tus documentos legales en una plataforma digital para aumentar la transparencia, garantizar el cumplimiento y ahorrar un valioso tiempo. También ofrece una plataforma orientada al cliente donde los profesionales legales pueden supervisar y administrar los contratos de sus clientes de forma digital, eficiente y segura durante todo su ciclo de vida. La plataforma permite una colaboración más estrecha, así como nuevas fuentes de ingresos y modelos de negocio. Descubre más sobre Contractbook

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Guía de Compra de Software de firma digital

¿Qué son los programas para firma digital?

Los programas para firma digital, también conocidos como software de firma electrónica, ofrecen un registro seguro de firmas mediante cifrado. Estos sistemas permiten a los usuarios adjuntar electrónicamente la imagen de una firma a un documento. Las soluciones de software de firma digital verifican la identidad del firmante y aceleran todo el proceso de firma de documentos.

¿Cuáles son las ventajas de los programas para firma digital?

Las ventajas del software de firma digital son:

  • Crear un flujo de trabajo de firmas eficiente: la gestión manual de los flujos de trabajo de firma de documentos es una tarea laboriosa. Con los métodos manuales, es necesario supervisar a todos los firmantes y a menudo se requiere el envío manual del documento de un firmante a otro. Las soluciones de firma digital permiten a los usuarios diseñar un flujo de trabajo con distintas lógicas, como direccionamiento en paralelo (firma de múltiples personas sin un orden concreto), en serie (firma de múltiples personas en un orden específico) y mixto (combinación de métodos paralelos y en serie). Los usuarios también pueden supervisar en tiempo real el estado de las firmas necesarias desde un panel de control.
  • Facilitar el cumplimiento con estándares/requisitos de documentos: en ciertos tipos de empresa es necesario asegurar que los documentos cumplen con determinados estándares/requisitos e incluyen, entre otros, marcas de agua, certificados de conclusión y divulgación de firmas. El incumplimiento de estas normas podría suponer la invalidación de contratos. Los programas de firma digital facilitan el cumplimiento garantizando que se satisfacen estos estándares en el proceso de firma. Las soluciones de firma digital pueden, por ejemplo, generar automáticamente certificados de conclusión cuando se completa cada transacción. Algunas soluciones ofrecen también pistas de auditoría que registran las actividades realizadas en el documento a lo largo de todo el proceso (como reenvíos, impresiones, firmas o rechazo de firmantes).
  • Cerrar acuerdos más rápido: la gestión de flujos de trabajo de firma basados en papel supone una gran pérdida de tiempo, ya que los documentos deben pasar físicamente de un firmante a otro. El esfuerzo de supervisión de este proceso puede ser abrumador. Si los documentos deben enviarse a distintas ciudades y países, el flujo se complica aún más. El software de firma digital simplifica el proceso permitiendo a los usuarios firmar electrónicamente los documentos con distintos métodos de verificación. Esto agiliza las transacciones y da como resultado un cierre de acuerdos más rápido.

¿Cuáles son las funciones comunes de los programas para firma digital?

Las funciones más comunes de los programas para firma digital son:

  • Autenticar: determinar y verificar la identidad de los firmantes y sus firmas mediante correo electrónico, SMS, llamadas telefónicas, perfiles de redes sociales y registro de geolocalización.
  • Firmar electrónicamente: firmar documentos en el sistema de software y garantizar que solo firman el documento las personas pertinentes.
  • Crear pistas de auditoría: supervisar las modificaciones en el documento, comprobar la fecha y hora de dichas modificaciones y verificar cualquier cambio en la propiedad del documento.
  • Firmar desde el móvil: registrar firmas mediante una aplicación móvil o interfaz web.
  • Gestionar múltiples firmantes: compartir documentos con múltiples usuarios y recopilar sus firmas en serie, en paralelo o mediante una combinación de ambas lógicas.

Consideraciones a la hora de comprar programas para firma digital

  • Métodos de autenticación: el software de firma digital es seguro gracias a sus métodos de autenticación. Estas soluciones ofrecen distintos métodos de autenticación, como correo electrónico, código de acceso, teléfono o perfiles de redes sociales. Ciertos productos ofrecen también verificación mediante geolocalización, una función que registra las coordenadas GPS en el momento de la firma y valida a los firmantes según su ubicación. Si vas a comprar un software de firma digital, determina tus necesidades y políticas de autenticación y selecciona productos en consecuencia.
  • Aplicación móvil: el personal móvil sigue creciendo en las empresas, por lo que las aplicaciones móviles comienzan a ser una necesidad. Estas aplicaciones, que permiten a los usuarios realizar distintas tareas sobre la marcha, aportan eficiencia y agilidad al negocio. Con las soluciones móviles de firma digital, los usuarios pueden tomar fotografías de documentos y contratos físicos, convertirlos en archivos PDF y asignarlos instantáneamente a los firmantes deseados. Los firmantes pueden ver los documentos que deben firmar y completar el proceso de firma directamente en la aplicación móvil. Si tu empresa tiene personal móvil o empieza a contar con él, deberás evaluar aquellos productos que incluyen esta funcionalidad.

Tendencias relevantes en software de firma digital

  • La tecnología wearable entra en el espacio de mercado de firma digital: debido al aumento del riesgo de fraude en los procesos de firma, las empresas buscan soluciones de firma digital más seguras. La tecnología wearable ayuda a resolver este problema. Los proveedores de software han comenzado a integrar claves cifradas en chips inteligentes que, a su vez, se insertan en dispositivos wearable. Cuando se conectan mediante Bluetooth a los dispositivos móviles, estos chips sirven como prueba de la identidad del firmante. La adopción de la tecnología wearable en las pequeñas empresas es cada vez mayor, por lo que es de esperar que este método de identificación se popularice a lo largo de los próximos cinco años.
  • El blockchain es el futuro del software de firma digital: la demanda de protocolos de seguridad más sólidos está impulsando la adopción de la tecnología blockchain. Los programas de firma digital impulsados por blockchain emplean claves de firmantes públicas y privadas para autenticar los contratos. Toda la información de transacciones asociada se encuentra disponible en una red distribuida pública en la que múltiples entidades autentican las firmas, por lo que las posibilidades de fraude se reducen significativamente.