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Herramientas de planificación
Las herramientas de planificación automatizan la programación de eventos, empleados, salas y otros recursos. Las organizaciones usan estas aplicaciones para gestionar la planificación de actividades internas y externas. Las herramientas de planificación suelen ofrecer funciones de calendario compartido con programación en tiempo real de proyectos, tareas, empleados y recursos, así como distintas funciones de previsión, asignación y gestión de recursos. La interfaz de programación de estas herramientas suele ofrecer funciones de edición, actualización y gestión de categorías de recursos, datos de ubicación, registros de hojas de tiempo y habilidades de los empleados. Las herramientas de planificación están vinculadas al software para planificación de personal, el software para instalaciones y el software para agendar citas. Leer más Mostrar menos
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Software de gestión de instalaciones basado en SaaS que ayuda a las empresas a gestionar el espacio y la disposición de los asientos.
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P.O.C. System es una plataforma SaaS con una interfaz gráfica única que te ayuda a maximizar los inmuebles comerciales y el espacio de trabajo de tu empresa.
Ofrece dos soluciones principales.
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2. Sistema de asignación de asientos, diseñado para empresas medianas y grandes y espacios de trabajo compartidos. Ofrece una plataforma visual y fácil de usar para administrar el espacio de trabajo y la disposición de los asientos en la oficina.
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Software para la planificación de turnos, el registro horario y el control del absentismo en pequeñas y medianas empresas (PyMES).
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Software diseñado para automatizar la planificación de turnos de trabajo en pequeñas y medianas empresas. Asimismo, ofrece herramientas para el registro horario que marca la normativa en materia laboral, y para el control del absentismo. Unifica en un solo programa todo lo relacionado con la gestión del tiempo. Facilita la tarea de cuadrar los turnos y horarios de la plantilla, incluyendo planificación de las vacaciones, horas extras, bajas y permisos, entre otras variables.
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Paquete de productos de colaboración para equipos y pequeñas empresas. Conferencias en la web, intercambio de archivos y programación en la nube.
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Zoom unifica la videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples y mensajería grupal en una plataforma fácil de usar.
Zoom unifica la videoconferencia en la nube, reuniones en línea simples y mensajería grupal en una plataforma fácil de usar. La solución ofrece la mejor experiencia de video, audio y uso compartido de pantalla en Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Zoom Rooms y sistemas de sala H.323/SIP. Zoom fue fundada en 2011 por líderes e ingenieros experimentados de Cisco y WebEx.
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Agiliza el proceso de reservas y genera más ingresos con el software de programación en línea de Wix.
Mantén tu agenda completa y obtén más ingresos vendiendo tus servicios directamente desde tu sitio web con la solución de programación online líder de Wix. La plataforma te permite ofrecer servicios personalizados, gestionar personal, calendarios y múltiples ubicaciones, construir relaciones con los clientes y hacer crecer tu negocio, todo desde un solo lugar. Encontrarás funciones esenciales como un calendario de reservas inteligente, gestión móvil, comunicaciones automatizadas, sistemas de pago y CRM integrados, análisis personalizados y una solución completa de marketing.
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El único software de seguimiento de tiempo y planilla horaria para equipos 100% gratis.
Clockify facilita una planificacićon simple con información general de los hitos del proyecto, el total de horas asignadas, los encargados y la duración de las tareas. Los miembros del equipo pueden desglosar sus datos completos para verificar su capacidad y ver sus tareas en detalle. Puedes programar tareas en diferentes turnos, definir las horas de inicio de cada tarea y establecer un límite de horas diarias. Personaliza los días no laborables en tu proceso de planificación y ajusta el horario arrastrando y soltando elementos.
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Seguimiento temporal de los empleados con aplicación móvil y GPS. Permite ver quién está trabajando, dónde y en qué proyectos; todo en tiempo real. Fácil integración de nómina
TSheets es una solución de seguimiento temporal y planificación de personal que ahorra tiempo y dinero a los propietarios de las empresas. Se acabaron los anticuados relojes de registro y las hojas de cálculo; esta solución simplifica las nóminas, la facturación y el cálculo de costes de trabajo. Tanto en la oficina como desde el móvil, los empleados pueden realizar un seguimiento de su tiempo desde cualquier ubicación en tiempo real usando un smartphone, tablet, ordenador de escritorio o portátil.
TSheets es un sistema de seguimiento temporal que se integra dentro de QuickBooks.
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Automatiza las reservas, cancelaciones, recordatorios e incluso los pagos de tus clientes usando el software de gestión de horarios en línea más sencillo del mundo. Disfruta de una opción completa.
Conoce una mejor versión del asistente personal para organizar horarios, que trabaja en horario ininterrumpido, para llenar tu calendario y quitarte trabajo de encima. Desde el momento en que los clientes hacen una reserva contigo, Acuity está allí para enviar automáticamente confirmaciones de reserva personalizadas y con marca, enviar recordatorios de texto, permitir reprogramaciones y procesar los pagos para que tu día a día sea más fluido incluso cuando el volumen de trabajo va aumentando. Solamente debes presentarte en el momento adecuado.
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Calendly te ayuda a programar reuniones sin los correos electrónicos de ida y vuelta.
Calendly, una potente y sencilla herramienta de programación automatizada, elimina el trabajo de conectarse con otros para que puedas lograr más. Millones de usuarios se benefician de una experiencia de programación agradable, más tiempo para dedicar a las principales prioridades y flexibilidad para dar cabida a usuarios individuales y grandes equipos por igual. Calendly funciona con Google, Office 365 y calendarios de Outlook y aplicaciones como Salesforce, Stripe, GoToMeeting y Zapier para una experiencia de usuario perfecta.
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Gestiona tu agenda, acepta reservas 24/7, envía recordatorios por mensaje de texto, administra membresías, procesa pagos de modo seguro y mucho más. Obtén una prueba gratis de 1 mes.
Aumenta la productividad y libera tiempo con el software de Vagaro para programación de citas para salones de belleza, spas y centros de fitness. Programa citas desde una computadora de escritorio o usa la aplicación para administrar clientes sobre la marcha. Toma reservas en el mercado, en tu página de reservas, en Facebook, Yelp, Instagram o en tu propio sitio web, a través del widget de reservas de Vagaro. Envía recordatorios y correos electrónicos automatizados. Procesa los pagos de forma segura. Vagaro Pro es la aplicación para Apple y Android más descargada/con mayor cantidad de opiniones. Regístrate para una prueba gratis de 1 mes.
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Smartsheet es una plataforma de ejecución de trabajo en línea que permite a organizaciones de todos los tamaños planificar, administrar, automatizar e informar sobre el trabajo.
Smartsheet, una plataforma de ejecución del trabajo online, permite a organizaciones de todos los tamaños planificar, hacer el seguimiento, automatizar e informar sobre el trabajo. Más de 80 000 marcas confían en Smartsheet para la gestión de los proyectos y el trabajo debido a que tiene una interfaz fácil de usar, paneles y diagramas de Gantt en tiempo real y funciones de automatización del trabajo.
*Premios 2018: Nombrado "Líder en administración de trabajo colaborativo empresarial" por Forrester Research, seleccionado para la lista Fast 500 de Deloitte y reconocido por innovación y visión tecnológicas por 451 Research.
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Solución de programación que ayuda a las empresas a crear y compartir calendarios con eventos programados, reuniones y detalles de las salas de conferencias.
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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados.
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El software de fitness y belleza MINDBODY está diseñado para empresas de bienestar que necesitan sistemas de gestión empresarial y programación.
El software todo en uno de Mindbody tiene todo lo que necesitas para gestionar con fluidez tu negocio de modo integral y aumentar tus ingresos. Desde reservas y programación, gestión de clientes y empleados, marketing automatizado y creación de informes detallados hasta pagos integrados y gestión de clientes potenciales, Mindbody te ayuda a crecer. Además, Mindbody ofrece innovación difícil de obtener en otro lugar, incluida una recepción con IA, así como más de 700 soluciones de socios, API abierta y una red exclusiva de nuevos clientes.
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Aplicación de gestión de servicios externos todo en uno repleta de funciones para administrar y hacer crecer empresas de cualquier tamaño. ¡Facturación, pagos y más!
Housecall Pro es una aplicación de gestión de servicios externos basada en la nube que permite a los profesionales de servicios automatizar sus procesos comerciales y flujos de trabajo. La aplicación más valorada es una solución de gestión empresarial todo en uno que permite a los profesionales de servicios administrar y hacer crecer su negocio desde su smartphone. La plataforma incluye una amplia gama de funciones como programación de trabajos, distribución, facturación automática, notificaciones por SMS a clientes, procesamiento de pagos, marketing, reservas online y mucho más.
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El software de gestión de la construcción Procore maneja proyectos de construcción, recursos, personal y finanzas, desde la planificación hasta el cierre.
El software para el sector de la construcción Procore gestiona tus proyectos, recursos y finanzas, desde la planificación hasta el cierre. La plataforma conecta a todos los contribuyentes de proyectos con soluciones creadas específicamente para el sector y propietarios, contratistas generales y contratistas especializados. La capacidad de comunicarse entre equipos facilita el trabajo conjunto al establecer una única fuente de información veraz. Así es como Procore facilita a tu equipo el acceso a todo lo que se debe saber para hacer el trabajo.
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Wrike es un software de gestión de proyectos con plantillas, diagramas de Gantt, tablas Kanban, aprobaciones, informes, etc.
Wrike es un software galardonado de planificación y gestión de proyectos usado por más de 20 000 empresas y más de 2 millones de usuarios. Programa proyectos con formularios, gestión y asignación de recursos, diagramas de Gantt, control del tiempo, calendarios compartidos, informes automatizados, aprobaciones y descripciones del trabajo. Automatiza procesos con más de 400 aplicaciones de Wrike. Personaliza flujos y reduce correos, reuniones, etc. Trabajo más inteligente y sencillo con Wrike.
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Obtén todas las herramientas que necesitas para crear mejores relaciones con los clientes online en un solo lugar.
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Doodle permite que los profesionales más ocupados puedan centrarse en hacer su trabajo. Las tareas más laboriosas, como la planificación y organización de reuniones, se gestionan de forma rápida.
Doodle permite que los profesionales más ocupados puedan centrarse en hacer su trabajo. Las tareas más laboriosas, como la planificación y organización de reuniones, se gestionan de forma rápida y sencilla. Más de 30 millones de personas usan cada mes doodle.com, líder mundial en planificación en línea. Doodle AG tiene su sede en Zúrich.
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NetSuite es un destacado sistema ERP en la nube que te brinda la visibilidad y el control que necesitas para tomar decisiones inteligentes y hacer crecer tu negocio con confianza.
NetSuite es una solución de gestión empresarial en la nube todo en uno, que ayuda a más de 37 000 organizaciones a operar de manera más efectiva al automatizar los principales procesos y proporcionar visibilidad en tiempo real del rendimiento operativo y financiero. Con un paquete único e integrado de aplicaciones para gestionar las operaciones de contabilidad, procesamiento de pedidos, gestión de inventarios, producción, cadena de suministro y operaciones de almacén, NetSuite brinda a las empresas una visibilidad clara de la información y el control de su negocio.
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La aplicación líder para la planificación de personal de agencias, estudios y empresas. Con la confianza de marcas como RGA, Vice y BuzzFeed.
La aplicación líder para la planificación de personal de agencias, estudios y empresas. Desde 2012, Float ha estado ayudando a los mejores equipos del mundo, como R/GA, Vice y BuzzFeed, a estimar el tiempo. Con un diseño maravillosamente simple, tecnología rápida como un rayo y colaboración en tiempo real. La intuitiva interfaz de arrastrar y soltar de Float hace que la programación de tu equipo sea sencilla. Aplicaciones móviles para iOS y Android. Intégralo con Slack, Google Calendar, Outlook y más de 1000 aplicaciones a través de Zapier. Pruébalo gratis por 30 días.
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Un destacado software de programación online para el sector de la belleza y el bienestar. Posibilidades ilimitadas, sin suscripción.
Fresha es un destacado software de reserva y programación de citas sin suscripción para el sector de la belleza y el bienestar. Todos los usuarios obtienen reservas, ubicaciones, miembros del equipo y notificaciones ilimitados.
Aumenta las ventas y atrae a nuevos clientes al aceptar reservas online directamente desde la búsqueda de Google, tus páginas de Facebook e Instagram y tu sitio web. Los clientes reciben actualizaciones fácilmente mediante mensajes de texto automatizados, correos electrónicos y la aplicación móvil.
Fresha se ofrece sin tarifas mensuales, con funciones de pago opcionales, incluido el procesamiento de pagos con tarjetas.
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Software de programación basado en la nube que agiliza el orden de trabajo y la administración de instalaciones. Crea proyectos y asigna órdenes de trabajo.
El software de mantenimiento programado de UpKeep es una solución moderna de mantenimiento y administración de activos para tu equipo. Desde tu escritorio hasta tu teléfono e incluso tu tableta, se puede acceder fácilmente a UpKeep desde cualquier lugar y en cualquier momento. Crea órdenes de trabajo en el momento, recibe notificaciones cuando las tareas estén actualizadas y recibe alertas directamente desde tu aplicación cuando los activos disminuyan, haciendo que tu negocio se ejecute más eficientemente que nunca.
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Guía de Compra de Herramientas de planificación
Tabla de contenido
¿Qué son las herramientas de planificación?
Las herramientas de planificación ayudan a las organizaciones a reservar eventos, programar agendas de empleados, reservar salas y gestionar otros recursos. Las empresas usan programas de planificación para gestionar su agenda de actividades tanto internas como externas. Estas herramientas incluyen calendario compartido y funciones de previsión, asignación y gestión de recursos.
Ventajas de las herramientas de planificación
- Aumentar la productividad. La planificación online ahorra tiempo y permite que los usuarios se centren en las tareas importantes, eliminando la necesidad de programar reuniones telefónicamente. Con las herramientas de planificación, los usuarios finales pueden reservar recursos sobre la marcha gracias a la funcionalidad de aplicación móvil. Además, los trabajadores remotos pueden gestionar sus agendas sin tener que pasar por la oficina.
- Mejorar la colaboración y reducir los conflictos. Los sistemas de planificación proporcionan una plataforma centralizada en la que almacenar todos los calendarios y realizar cualquier cambio necesario. Así, los usuarios siempre están informados. Todos los empleados de la organización pueden acceder a la planificación, lo que mejora la colaboración, facilita un uso eficiente de los recursos y reduce los conflictos de agenda.
- Reducir las ausencias. Las herramientas de planificación pueden enviar recordatorios automatizados por correo electrónico o SMS a los asistentes. La integración con las aplicaciones de calendario alerta a los usuarios de posibles conflictos de agenda. Estos recordatorios evitan las cancelaciones de última hora y las ausencias, permitiendo al usuario reprogramar o cancelar su cita/reunión en el mismo sistema.
Funciones comunes de las herramientas de planificación
- Gestión de calendario: crear y gestionar agendas con múltiples calendarios.
- Realizar reservas online: programar citas online mediante el dispositivo móvil del usuario, en portales de reserva y/o en kioscos.
- Planificación en grupo: ayudar a los usuarios a encontrar automáticamente los horarios de reunión disponibles en múltiples calendarios.
- Programar de forma automatizada: revisar la disponibilidad de recursos para generar agendas de forma automática según las necesidades de la empresa, la disponibilidad de los empleados y la cualificación.
- Planificación en tiempo real: planificar citas y realizar reservas comprobando la disponibilidad en tiempo real.
Consideraciones a la hora de comprar herramientas de planificación
- Creación de informes e inteligencia comercial. Los gerentes necesitan controlar el rendimiento del equipo y el uso de los recursos para poder planificar de forma eficaz, por lo que debes seleccionar aquellos programas de planificación que permitan supervisar el uso de los recursos y ofrezcan métricas/información sobre el uso y el rendimiento. Estas métricas pueden usarse para reducir ciertos problemas operativos como las horas extra, las ausencias y la infrautilización de recursos. Las pequeñas empresas que necesiten aún más pueden buscar soluciones que ofrezcan capacidades de creación de informes y paneles de control.
- Acceso móvil. Las pequeñas empresas pueden acelerar su crecimiento aprovechando iniciativas digitales del tipo "trae tu propio dispositivo" (BYOD). Para sacar el máximo partido de iniciativas como esta, tu empresa debe adoptar una cultura que permita a los empleados trabajar desde cualquier lugar. Las empresas que exploren cambios de este tipo deben seleccionar programas de planificación que ofrezcan acceso móvil y evaluar las capacidades de las aplicaciones móviles de cada solución antes de tomar una decisión de compra.
Tendencias relevantes en herramientas de planificación
- Adopción de bots en los sistemas de planificación. Para una pequeña empresa puede resultar difícil competir en el mercado si no es capaz de adoptar herramientas de inteligencia artificial (IA). Según nuestra investigación, siete de cada diez pequeñas empresas planean adoptar tecnologías de interfaz de usuario conversacional en un plazo de uno o dos años. Muy pronto, los chatbots impulsados por IA serán capaces de interactuar con los clientes y ayudarles a planificar sus citas.
- Rápido avance de las tecnologías de aprendizaje automático. Las herramientas de aprendizaje automático están pasando de gestionar pequeñas tareas a administrar procesos completos. Los gigantes tecnológicos como Apple, Amazon, Facebook, Google y Microsoft están realizando grandes inversiones en la investigación y el desarrollo de dichas herramientas. Gracias a las novedosas innovaciones de las startups, la oferta de tecnología de aprendizaje automático se amplía con soluciones disruptivas.
Según nuestra investigación, la mitad de las pequeñas empresas tendrán casos de uso de aprendizaje automático en su infraestructura de TI en un plazo de uno o dos años. El software de planificación respaldado por tecnologías de aprendizaje automático predictivo será capaz de prever con precisión el suministro y la demanda, lo que permitirá a las empresas tomar decisiones rápidamente y optimizar el rendimiento del negocio.
