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# Software de gestión documental

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> El sistema de gestión documental automatiza el proceso de gestión de documentos, desde la creación hasta el almacenamiento de archivos, en toda la empresa, aumentando la eficiencia y reduciendo el coste y el desorden de mantener registros en papel. El software gestor documental ofrece soluciones para una amplia gama de necesidades de documentación, desde elementos de baja especificidad y gran volumen, como formularios estándar, hasta elementos de bajo volumen y muy específicos, como correspondencia personal. Algunas de las funcionalidades que podemos encontrar en los software de gestión documental son el uso compartido de archivos y las herramientas de colaboración, el control de versiones y accesos, y la clasificación y captura de documentos. El sistema de gestión documental está relacionado con categorías de software como el software de gestión de activos informáticos digitales, los programas para compartir archivos, y el software para gestión de conocimiento.

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## Productos

1. [Bitrix24](https://www.capterra.co/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (1006 reviews) — Bitrix24 es una plataforma de gestión de documentos gratuita que utilizan más de 15 millones de empresas en todo el mundo. Disponible en la nube y como solución local.
2. [pdfFiller](https://www.capterra.co/software/162654/pdffiller) — 4.6/5 (994 reviews) — Un editor de PDF en línea integral, firma electrónica incorporada y creador de formularios que se pueden rellenar.
3. [Bluebeam Revu](https://www.capterra.co/software/121586/bluebeam-pdf-revu) — 4.7/5 (978 reviews) — Bluebeam Revu 2015 presenta nuevas funciones y mejoras altamente muy solicitadas para automatizar y agilizar los procesos de trabajo fundamentales.
4. [Workable](https://www.capterra.co/software/130175/workable) — 4.4/5 (662 reviews) — Workable es el software de reclutamiento más popular, en el que confían más de 6000 empresas para agilizar sus tareas de contratación.
5. [Process Street](https://www.capterra.co/software/135004/process-street) — 4.7/5 (652 reviews) — La automatización de Process Street ahorra tiempo y dinero. Crea y personaliza listas de verificación para mantener la organización de los equipos y documentos.
6. [Nitro PDF](https://www.capterra.co/software/167449/nitro) — 4.5/5 (582 reviews) — Herramientas de productividad para PDF y firma electrónica disponibles para cada trabajador experto.
7. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.co/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (580 reviews) — Este software ofrece una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos.
8. [Aha\!](https://www.capterra.co/software/144020/aha) — 4.7/5 (566 reviews) — Aha\! es el software de hoja de ruta del producto número uno del mundo. Más de 200 000 usuarios confían en Aha\! para vincular su brillante estrategia con el trabajo de sus equipos.
9. [LEAP](https://www.capterra.co/software/147413/leap) — 4.3/5 (550 reviews) — LEAP es un software integrado de gestión de casos y prácticas legales para profesionales independientes y bufetes de ...
10. [Signeasy](https://www.capterra.co/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Solución segura para empresas y profesionales de todo el mundo para firmar y obtener documentos firmados desde teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
11. [Drupal](https://www.capterra.co/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.
12. [Brandfolder](https://www.capterra.co/software/133103/brandfolder) — 4.7/5 (453 reviews) — Brandfolder inspira el uso, permite el descubrimiento rápido y agiliza los flujos de trabajo entre los equipos.
13. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.co/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (451 reviews) — ABBYY FineReader 15 es un software PDF universal que permite trabajar de manera eficiente con documentos, tanto PDF como escaneados, en entornos laborales digitales.
14. [Glasscubes](https://www.capterra.co/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (446 reviews) — Intercambio de archivos y gestión de documentos con seguridad en la nube. Fácil acceso a tu información, siempre que la necesites, desde cualquier dispositivo.
15. [Maintenance Connection](https://www.capterra.co/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (444 reviews) — Solución basada en web para el seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, gestión de activos y seguimiento de inventario.
16. [Progress ShareFile](https://www.capterra.co/software/1046517/sharefile) — 4.4/5 (442 reviews) — Una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas.
17. [PDFelement](https://www.capterra.co/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (440 reviews) — Alternativa de Adobe® Acrobat®: PDFelement es tu solución PDF integral. Crea, edita, convierte y firma archivos PDF de una mejor manera.
18. [Nifty](https://www.capterra.co/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Nifty es una excelente aplicación de gestión de documentos que alinea personas, procesos y funciones con gestión de tareas incorporada.
19. [Sage 100](https://www.capterra.co/software/156947/sage-100cloud) — 4.1/5 (413 reviews) — Sage 100cloud es una plataforma de ERP para distribuidores y fabricantes de tamaño mediano y en crecimiento.
20. [Smokeball](https://www.capterra.co/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (360 reviews) — Smokeball es un completo software de productividad legal basado en la nube y creado para PC. Gestiona a todo el personal y la empresa desde un único lugar.
21. [Firmex Virtual Data Room](https://www.capterra.co/software/131320/firmex-virtual-data-rooms) — 4.8/5 (359 reviews) — Con la confianza de cientos de bancos de inversión, bufetes de abogados, grupos de capital privado y corporaciones para ejecutar miles de transacciones.
22. [CosmoLex](https://www.capterra.co/software/18931/cosmolex) — 4.6/5 (349 reviews) — CosmoLex es el único sistema completo de gestión, facturación y contabilidad de la práctica jurídica basado en la nube (no se requiere QuickBooks®).
23. [KAWAK](https://www.capterra.co/software/211071/kawak) — 4.6/5 (346 reviews) — Software de gestión que permite administrar flujos de procesos, tareas, documentos, reuniones, riesgos, planificación estratégica, indicadores, auditorías, proveedores, equipos, ..
24. [IT Glue](https://www.capterra.co/software/170401/itglue) — 4.6/5 (342 reviews) — IT Glue es una plataforma de documentación galardonada que ayuda a los proveedores de TI a reducir drásticamente el tiempo que pierden buscando información.
25. [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.co/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (325 reviews) — iDeals VDR permite a los banqueros de inversión, abogados y altos directivos intercambiar y compartir información confidencial en una sala de tratos segura.

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## Enlaces

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Los procesos visuales de contratación ofrecen actualizaciones de estado en vivo para cada trabajo, con perfiles enriquecidos de candidatos. Usa la base de datos de candidatos y el CRM de talento para nutrir y avanzar con los prospectivos empleados con el paso del tiempo. Crea un proceso de entrevista estructurado con kits de entrevistas y genere comentarios prácticos con tarjetas de puntuación personalizadas. La comunicación rastreable asegura fluidez en la colaboración con tu equipo. 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Es uno de los primeros software en ofrecer una funcionalidad de registro de la producción totalmente digital y en cumplimiento normativo, lo que reduce los tiempos de creación, revisión y aprobación de los documentos de días o semanas a horas. Descubre cómo MasterControl puede ayudarte a lograr el trabajo correcto en todo momento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a243c3b5-764f-4af3-a877-b182ae08fe8d.png","url":"https://www.capterra.co/software/148577/mastercontrol","@type":"ListItem"},{"name":"Aha!","position":8,"description":"Aha! es el software de hoja de ruta del producto número uno del mundo. Más de 200 000 usuarios confían en Aha! en todo el mundo. Este software basado en la nube ayuda a los gerentes de productos a vincular su estrategia brillante con el trabajo de sus equipos y crear mapas de ruta visuales en minutos. Con Aha! puedes establecer la estrategia, gestionar la publicación, priorizar las funciones y capturar ideas en un solo lugar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.co/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":9,"description":"LEAP es un software integrado de gestión de casos y prácticas legales para profesionales independientes y bufetes de abogados pequeños que desean ser más eficientes, flexibles y rentables. Permite que todos los miembros de un bufete de abogados pequeño trabajen en colaboración usando un único sistema integrado, diseñado para sacar más trabajo adelante con el mismo número de personas. Sus herramientas incluyen, entre otras, producción automatizada de documentos, registro de tiempo, facturación y contabilidad legal y de fideicomisos.","image":"https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/778b04b749df2282f689a0e354a38f35/leap.png","url":"https://www.capterra.co/software/147413/leap","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":10,"description":"SignEasy es la manera más simple y rápida de firmar o enviar documentos para que sean firmados desde tu teléfono inteligente, tableta o computadora. Más de 40 000 pequeñas empresas e individuos en sectores tales como bienes raíces, legales, contables, de ventas y logística, de más de 150 países, usan SignEasy para cerrar tratos más rápido, reducir costos y deleitar a los clientes al eliminar la necesidad de imprimir, escanear o enviar documentos por fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.co/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":11,"description":"Sistema de gestión de contenidos de código abierto utilizado por algunos de los sitios web más grandes, como The Economist y la Casa Blanca.","image":"https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/f1f021f562c5b50a25ecb2d7147b89c3/drupal.jpeg","url":"https://www.capterra.co/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Brandfolder","position":12,"description":"Brandfolder inspira el uso, permite el descubrimiento rápido y agiliza los flujos de trabajo entre los equipos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/553ec605-ae1c-471b-9d96-a18a64bb2b1d.png","url":"https://www.capterra.co/software/133103/brandfolder","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":13,"description":"ABBYY® FineReader® 15 es una herramienta PDF para trabajar de manera más eficiente con documentos digitales. Gracias a la tecnología OCR basada en IA de ABBYY, FineReader integra documentos escaneados en flujos de trabajo digitales y facilita la digitalización, conversión, recuperación, edición, protección, intercambio y colaboración en todo tipo de documentos para entornos laborales digitales.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.co/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":14,"description":"Glasscubes simplifica la colaboración grupal en un entorno fácil de usar que es rápido de implementar. Crea rápidamente espacios de trabajo online seguros que facilitan el trabajo con cualquier persona, desde cualquier lugar. Descubre cómo los equipos inteligentes utilizan espacios de trabajo online para trabajar mejor juntos y lograr sus objetivos. Esta solución cuenta con la confianza del gobierno y de empresas de alto rendimiento del Reino Unido, tanto grandes como pequeñas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27cbc487-55af-410a-a1e2-20f3c66096d6.png","url":"https://www.capterra.co/software/101272/glasscubes","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":15,"description":"Maintenance Connection ofrece una solución de gestión de mantenimiento basada en la web (o CMMS basada en la web) con todas las funciones que incluye seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, mantenimiento predictivo, gestión de activos, bibliotecas de procedimientos incorporadas, seguimiento de inventario, compras, programación y solicitudes de servicio; todas disponibles simplemente usando un navegador web. Estas soluciones están disponibles ya sea en las instalaciones (instaladas en una Intranet) o basadas en la nube (alojadas en Internet en el centro de datos seguro de la solución).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.capterra.co/software/12444/maintenance-connection","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":16,"description":"ShareFile es una solución segura de almacenamiento y uso compartido de archivos desarrollada para empresas. Con seguridad de vanguardia y compatible con el cumplimiento de las normas y junto con infraestructura segura y comprobada, ofrece un portal online personalizado con la marca y protegido con contraseña, con almacenamiento de archivos ilimitado en la nube y la capacidad para enviar archivos de hasta 100 GB de tamaño a clientes y compañeros de trabajo, desde cualquier computadora o dispositivo móvil. ShareFile es una excelente opción para las empresas que buscan optimizar los flujos de trabajo y mejorar la seguridad de los datos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.co/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":17,"description":"PDFelement es una solución PDF de nivel empresarial que es asequible y excepcionalmente fácil de usar. Viene con herramientas profesionales que hacen que el cambio de Adobe Acrobat sea una buena decisión de negocios.\n\nMás que nunca, las empresas necesitan una solución potente, pero intuitiva que sea fácil de implementar y se pueda estandarizar en las plataformas Windows y Mac. PDFelement es la única solución rentable que cumple estos requisitos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.co/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":18,"description":"Nifty es una aplicación colaborativa de gestión de documentos que mantiene en sintonía a personas, procesos y funciones. Con hojas de ruta, tareas, documentos y automatizaciones, Nifty permite a tu equipo centrarse en el trabajo real sin tener que pasar de una herramienta a otra.\n\nNifty consolida la gestión de documentos y mejora la productividad del equipo combinando todas las funciones importantes de la gestión de documentos en un solo software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/53075b74-4942-4c97-a5ca-3a2169181fd9.png","url":"https://www.capterra.co/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"Sage 100","position":19,"description":"Tras más de 30 años como uno de los líderes del mercado, Sage 100cloud es una de las soluciones de gestión empresarial más estables y completas para medianos fabricantes, distribuidores y empresas de servicios. Creada para la seguridad y el cumplimiento, Sage 100cloud es una solución fiable que ayuda a administrar las complejidades asociadas con el crecimiento. Con su marco de objetos empresariales, API web y conectividad con Office 365, Sage 100cloud se puede personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades únicas de las empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2c74acc4-2ca0-4dbe-9870-1216e0dba010.jpeg","url":"https://www.capterra.co/software/156947/sage-100cloud","@type":"ListItem"},{"name":"Smokeball","position":20,"description":"El software de productividad legal basado en la nube Smokeball para PC registra automáticamente el tiempo y la actividad. Smokeball ofrece completas funciones de facturación, una biblioteca de automatización de documentos líder en el sector con más de 14 000 formularios legales, resúmenes diarios, calendarios compartidos, integraciones potentes y una sólida aplicación móvil. Si facturas por hora, con tarifas fijas o guardias, Smokeball te proporciona los conocimientos que necesitas para dirigir un bufete de abogados exitoso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ad432a71-c1fe-4471-9838-105dedc373ca.png","url":"https://www.capterra.co/software/133656/smokeball","@type":"ListItem"},{"name":"Firmex Virtual Data Room","position":21,"description":"Intuitivo, asequible, omnipresente: miles de empresas eligen las soluciones de Sala de datos virtual de Firmex (VDR) para compartir de forma segura sus documentos altamente confidenciales. Líderes en transacciones corporativas, fusiones y adquisiciones, cumplimiento, litigios y procuración, le dan un gran valor a Firmex para acelerar sus proyectos de colaboración y uso compartido de documentos en línea. 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