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¿Por qué es gratis Capterra?
Proporciona soluciones de taquilla y marketing digital para organizadores de eventos de todo el mundo.
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El software de catering ofrece cálculo de costes de recetas y menús, calendario de eventos centralizado y prepara propuestas y facturas personalizadas.
CLASIFICADO COMO EL N.º 1 POR LOS EQUIPOS DE CATERING. Estás muy ocupado. No tienes tiempo para aprender a usar un software complicado. Necesitas algo que sea fácil de usar, te ayude a gestionar tu negocio de catering y te soluciona los problemas. Y para eso es lo mejor es contar con Better Cater. Tiene todo lo que necesitas, sin toda la compleja parafernalia. Increíblemente simple y a un precio inmejorable. Pruébalo GRATIS durante 30 días.
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Sistema de registro online que simplifica la gestión de eventos con distintas funciones fáciles de usar.
EasySignup es un sistema de registro online que facilita la gestión de eventos de todo tipo: eventos para clientes, seminarios, conferencias o incluso fiestas de Navidad. Los asistentes se registran a través de un sistema seguro, lo que permite al organizador dedicar su tiempo y energía a tareas más importantes para el evento mientras EasySignup gestiona el proceso y administra la asistencia.
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Basta de gastar grandes presupuestos en softwares de eventos. ¡Mejora tu experiencia en eventos y aumenta el retorno de la inversión!
Eventdex ofrece varias soluciones rentables de gestión de eventos para diversos puntos de contacto de tu evento. Desde inscripciones en línea, registro de asistentes e impresión de insignias en el sitio hasta recuperación de clientes potenciales del expositor, análisis de eventos y emparejamiento de negocios: Eventdex es una solución eficiente, fácil de usar y mucho más accesible en comparación con otros jugadores del mercado. Se han llevado a cabo cientos de eventos para clientes, que van desde CVS y Cisco hasta la Universidad de Buffalo. ¡Regístrate para una demostración gratuita hoy mismo!
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UK based SheepCRM enables socially good organisations to save time, increase cashflow and build better relationships with their members
Save time with SheepCRM, the UK's first 'easy to use' membership CRM database. UK based SheepCRM enables 'socially good' organisations to save time, increase cashflow and build better relationships with their members. Built for associations, nonprofits, clubs and charities, SheepCRM integrates with GoCardless, Stripe, Mailchimp, Eventbrite and Wordpress. If you want to grow and build a better membership, you'll love SheepCRM.
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LineUpr es la herramienta de DIY más sencilla para crear aplicaciones de eventos móviles. Comienza de inmediato y crea una aplicación totalmente funcional en minutos.
LineUpr es la plataforma más rápida para crear aplicaciones de eventos móviles para conferencias, reuniones anuales, cumbres, entre otros. Crea aplicaciones en solo algunos minutos y publícalas instantáneamente. No se necesitan conocimientos de codificación o diseño. Comunica tu agenda, oradores y patrocinadores. Utiliza encuestas para capturar datos de eventos valiosos y encuestas en vivo para involucrar a los participantes. LineUpr es la herramienta de acceso para más de 5000 clientes de grandes empresas a asociaciones locales sin ánimo de lucro. ¡Visita el sitio web para probar LineUpr gratis!
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EventMobi es la plataforma de tecnología de eventos móviles más poderosa y popular del mundo.
EventMobi es la plataforma de gestión de eventos de confianza para más de 10 000 planificadores de eventos en 72 países. Con una aplicación móvil totalmente personalizable, herramientas integradas de respuesta de la audiencia, redes, ludificación, registro y creación de informes, EventMobi te permite involucrar a tus asistentes como nunca antes. EventMobi ha llegado a más de 10 000 000 asistentes en todo el mundo. Solicita una demostración o comienza una prueba gratis para ver por qué EventMobi es la plataforma de gestión de eventos preferida de los planificadores de todo el mundo.
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TurningPoint es una solución de sondeo que permite a los participantes responder con su propio dispositivo o con un clicker de hardware.
Turning ofrece un conjunto de potentes herramientas de participación del público para aumentar la implicación y la retención. Crea cursos y cuestionarios online atractivos de forma sencilla y en cuestión de minutos y mejora las presentaciones con pizarras interactivas y dispositivos de respuesta remota personalizados. Involucra al público con evaluaciones en vivo o programadas y cuestionarios. Aprovecha la información analítica con métricas en tiempo real que ayudan a tomar mejores decisiones. Recopila comentarios, verifica los conocimientos y genera ideas con encuestas instantáneas.
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Ticketbud ofrece entradas para eventos, registro y administración de eventos para ayudarte a vender más boletos y cobrar rápidamente.
Recibe el pago diario, semanal o mensual. ¿Por qué esperar hasta después del evento? Ticketbud es una forma fácil de vender entradas en línea. No comprometas las funciones: con el acceso a análisis e informes detallados, el marketing nunca ha sido tan fácil. Incluye una aplicación de escaneo de entradas móviles gratuita para un registro rápido, y la asistencia al cliente en vivo está lista para ayudarte a organizar un evento exitoso.
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¡Haz que tu local vuelva a la vida! Crea y personaliza planes de eventos y ayuda a los clientes a ver todos los detalles de tu evento con modelos 3D.
AllSeated es la plataforma de planificación de eventos más innovadora del mundo. Permite que clientes, proveedores y establecimientos colaboren para crear eventos memorables. Aumenta el ROI y la eficiencia con herramientas digitales y capacidades de realidad virtual. 360 RealPlans-3D proporciona una clara visualización a través de planos a escala personalizada para reflejar cada aspecto de tu espacio. Ofrece a tus clientes listas de invitados, recintos, recorridos virtuales y herramientas de línea de tiempo mientras colaboras con proveedores y eliminas la necesidad de reuniones in situ.
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Software de gestión de eventos basado en la nube que optimiza la forma en que administras los detalles de los eventos y negocios. Fácil de usar y fácil de empezar.
Software de gestión de eventos en línea que optimiza la forma en que administras los detalles de los eventos. Utilizado por miles de profesionales de eventos, lugares, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas de todos los tamaños. Apto para PC/Mac/móvil. Incluye herramientas de eventos para registros/reservas, check-in, páginas web de eventos, planos de planta, tareas/calendarios, líneas de tiempo, presupuestos, formularios/encuestas y tableros de visión, así como cuadros de mandos de un vistazo e informes. También incluye herramientas de negocios para clientes potenciales, propuestas, facturas, pagos en línea, contratos y firmas electrónicas.
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Registro de eventos online fácil de usar con gestión de datos, procesamiento de pagos y marketing. ¡Solicita una demostración hoy mismo!
Registro online fácil de usar para eventos sociales, clínicas deportivas, campamentos, talleres y recaudaciones de fondos. Crea páginas de registro de eventos en minutos y acepta pagos online de eventos de forma rápida y segura. Incluye herramientas de marketing integradas y datos de registro. No es necesario descargar ningún software. Sin tarifa de inicio ni cuenta comercial. Formación ilimitada. ¡Solicita una demostración hoy mismo!
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Sistema todo en uno, flexible, fácil de usar y basado en la nube para la gestión de clases y membresías, registro, recaudación de fondos y comunicaciones.
El software de registro de clases flexible y fácil de usar de ProClass reúne a tu organización en un único sistema basado en la nube. Ya se trate de clases virtuales, online o presenciales, ProClass ayuda a tu organización a crecer y ser más eficiente, todo al mismo tiempo. Muy buena opción para educación continua, educación recreativa y campamentos, organizaciones de membresía y organizaciones sin ánimo de lucro. Programa una demostración gratis hoy.
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Social Tables es un software que permite a planificadores y propiedades trabajar juntos online.
En 2011, Social Tables se propuso cambiar la forma en que se abastecen, diseñan y ejecutan los eventos con una mejor colaboración entre planificadores y propiedades. Hoy en día, Social Tables es una plataforma innovadora que ofrece soluciones online excelentes para venta de eventos, servicios y distribución grupal. Según STR, los hoteles que usan Social Tables disfrutan de un aumento del beneficio por habitación ocupada del 1.82 %. Zapier afirma que Social Tables es una de las 10 mejores aplicaciones de gestión de eventos del mundo.
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Completo menú de módulos y aplicaciones para gestionar tu evento. YesEvents no es solo una empresa de software; es una empresa de personas.
Esta compañía lleva más de 30 años brindando registro en línea y avanzado y utiliza un potente sistema de registro basado en la web que fue creado para administrar eventos de lo simple a lo complejo. Esta es una empresa de personas; le importa el éxito de los clientes. Las características incluyen gestión de asistentes, registro de expositores, plano interactivo, convocatoria a ponencias con revisión, Seguimiento de CEU, recuperación de clientes potenciales, módulo in situ, procesamiento de pagos, atención al cliente, insignias e informes en tiempo real. Aplicaciones móviles para gerentes de eventos y asistentes.
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Eventboost brinda a los profesionales de eventos un software de administración de eventos único en el mercado y una plataforma de registro en línea.
Eventboost brinda a los profesionales de eventos un software de administración de eventos único en el mercado y una plataforma de registro en línea. Invitación por correo electrónico, registro de eventos, confirmación, recordatorio y seguimiento, uso compartido de redes sociales, aplicación para registro de llegada, gafetes de eventos, emisión de boletos. Todo con un clic.
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Crea una aplicación móvil interactiva para eventos, conferencias, ferias comerciales y reuniones.
Solución móvil de aplicación para eventos que te ayudará a llevar tus eventos al siguiente nivel. Horario y sesiones personalizadas. Perfiles de orador, expositor y patrocinador. Monetización y publicidades de patrocinadores dentro de la aplicación. Emparejamiento de empresas y creación de redes. Marca personalizada. Actualizaciones en tiempo real y notificaciones push. Integración con grupos de chats, sondeos, encuestas, feed de eventos y redes sociales. Función simple de carga de contenido y datos, así como integración con AMS. Protección de contraseña y acceso de administrador. Generación de informes analíticos.
Solución móvil de aplicación para eventos que te ayudará a llevar tus eventos al siguiente nivel. Horario y sesiones personalizadas. Perfiles de orador, expositor y patrocinador. Monetización y publici...
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InEvent is a next level virtual event platform powering events that transform attendees into customers, driving profits and efficiency.
All-in-one virtual event platform, InEvent powers experiences that transform attendees into customers, driving sales, profits, efficiency and cost benefits for virtual and hybrid events. Our end to end management software is designed to transform corporate events, trade shows, exhibitions, meetings and training sessions all in one dashboard. InEvent has catered for over 400 companies in 138 countries, including leading corporations such as Unilever, Santander Bank, Coca Cola and Facebook.
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La plataforma sencilla y potente de TourneyEngine brinda todas las herramientas para crear, administrar y hacer crecer torneos, ligas y campamentos deportivos.
TourneyEngine es un software integral de gestión de ligas y torneos que facilita a los directores de eventos deportivos programar eventos, administrar registros y personal, procesar pagos, crear grupos, proporcionar actualizaciones en tiempo real y mucho más. TourneyEngine es multideporte y multilingüe, lo que la convierte en una plataforma ideal para gestionar ligas, torneos y campamentos.
TourneyEngine es un software integral de gestión de ligas y torneos que facilita a los directores de eventos deportivos programar eventos, administrar registros y personal, procesar pagos, crear grupos...
Yapsody es un sistema de registro de eventos y emisión de entradas online, potente y fácil de usar.
Yapsody es un sistema de registro de eventos y emisión de entradas online, potente y fácil de usar. Ofrece servicios de emisión de entradas de vanguardia a miles de presentadores de eventos. Yapsody es una de las pocas empresas de entretenimiento en vivo centrada en proporcionar soluciones personalizadas e integrales a empresas de hostelería y a presentadores independientes para aprovechar el entretenimiento de los conciertos.
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Sistema de registro online para crear y gestionar formularios de registro de eventos. Simple y fácil de gestionar. Distintos métodos de pago.
El nuevo FormWizard, de ProMarketing Wizard, ha sido creado por personas que han administrado decenas de eventos internacionales y locales de todos los tamaños. Sus creadores entienden que el sistema de registro influye mucho en el éxito del evento, en la cantidad de asistentes y en las evaluaciones en tiempo real. Sistema de registro online para crear y gestionar formularios de registro de eventos. Los asistentes pueden cargar documentación, comprar entradas o reservar alojamiento. Sumar y restar.
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Un software basado en la nube con directorio integrado con plano de planta y búsqueda, gestión de conferencias, venta de stands, recolección de datos de expositores, aplicación móvil y más.
MYS es una referencia en software de gestión de eventos y conferencias adecuada para eventos de todos los tamaños, incluidas 9 de las 10 mejores exposiciones ejecutivas de las ferias comerciales Gold 100. Este software fácil de usar y basado en la nube permite simplificar y agilizar los procesos, aumentar los ingresos y aumentar la participación de expositores y asistentes. Sus módulos incluyen directorio integrado con plano de planta y búsqueda, gestión de conferencias, venta de stands, recolección de datos de expositores, aplicación móvil y más.
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Schedule meetings and events, maximizing the utilization of rooms and other resources, across any distance.
EMS Software removes the barriers to inspired work by connecting your people, tools and technology within a single platform. AIG, Yale University, Accenture, and thousands of others rely on EMS Software's comprehensive, enterprise-class resource management solution to power their dynamic work and learning environments. The EMS platform integrates with both hardware and software infrastructures to provide the visibility, control and insight needed to drive real value for your enterprise.
EMS Software removes the barriers to inspired work by connecting your people, tools and technology within a single platform. AIG, Yale University, Accenture, and thousands of others rely on EMS Softwar...
Solución de software de entradas y registro en eventos con la opción de recoger donaciones para recaudar fondos en el punto de venta.
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Member365 se encarga de la gestión para que tú puedas ocuparte de tus miembros. Automatización, campañas de correo electrónico, analíticas potentes y más.
Software de gestión de membresía que automatiza las solicitudes de afiliación y las renovaciones de los miembros, la comunicación por correo electrónico, los eventos, la CRM (gestión de relaciones con los clientes, por sus siglas en inglés) y más. Automatiza el trabajo rutinario para dedicar menos tiempo a administrar los datos de los miembros y más tiempo a comprender sus necesidades. Member365 se utiliza para administrar tus contactos, membresía, eventos, marketing por correo electrónico, comités, educación continua y capacitación online, bolsas de trabajo, escaparate y mucho más.
Software de gestión de membresía que automatiza las solicitudes de afiliación y las renovaciones de los miembros, la comunicación por correo electrónico, los eventos, la CRM (gestión de relaciones con ...
Reúne a todos los actores del evento. Un completo sistema de gestión de eventos creado tanto para los organizadores de reuniones como para los asistentes.
CadmiumCD es una empresa de software de eventos con más de 15 años de experiencia. Ofrece soluciones de gestión de contenido bajo demanda que agilizan el flujo de trabajo para planificadores de reuniones, organizadores de exposiciones, directores de educación y asistentes. Más de 3500 profesionales de las reuniones en todo el mundo confían en este galardonado software. Su plataforma de software facilita la recopilación, gestión y uso compartido de contenido con todos los actores del evento a través de distintos módulos, desde resúmenes hasta aplicaciones.
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La forma más fácil y asequible de crear aplicaciones móviles para eventos, conferencias, reuniones, equipos o grupos.
La forma más fácil y asequible de crear aplicaciones móviles para eventos, conferencias, reuniones, equipos o grupos. Puedes crear aplicaciones en minutos y publicar instantáneamente. No se necesitan conocimientos de codificación o diseño. Más de 350 000 aplicaciones han sido creadas en la galardonada plataforma de autoservicio de Yapp para una variedad de eventos tales como conferencias, reuniones anuales, capacitaciones de ventas e implicación del empleado, entre otros. Los clientes de Yapp van desde grandes empresas hasta asociaciones locales sin ánimo de lucro.
La forma más fácil y asequible de crear aplicaciones móviles para eventos, conferencias, reuniones, equipos o grupos. Puedes crear aplicaciones en minutos y publicar instantáneamente. No se necesitan c...
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TicketManager permite a las empresas medir el impacto de los eventos deportivos y de ocio y facilita el cumplimiento.
TicketManager hace que sea más fácil para las empresas atraer a los clientes a eventos en directo y medir su impacto. Crea entradas disponibles para personas concretas de tu empresa por departamento, zona o cargo. Accede a todas tus entradas en la nube o llega a ellas desde tu CRM gracias a sus premiadas integraciones. Descubre por qué miles de las mejores empresas, equipos y ligas del mundo utilizan TicketManager para facilitar la hostelería corporativa y demostrar el ROI.
TicketManager hace que sea más fácil para las empresas atraer a los clientes a eventos en directo y medir su impacto. Crea entradas disponibles para personas concretas de tu empresa por departamento, z...
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With TicketCos e-Commerce Event Solution the audience can buy tickets, merchandise, food, drinks etc all in the same purchasing process
With TicketCos e-Commerce Event Solution the audience can buy tickets, merchandise, food, drinks, vouchers and more, all as a part of the same purchasing process. With an add to cart functionality the audience can shop with one tap just like an online shop. The features to bundle and up-sell in the checkout will drive more revenue at a low cost.
With TicketCos e-Commerce Event Solution the audience can buy tickets, merchandise, food, drinks, vouchers and more, all as a part of the same purchasing process. With an add to cart functionality the ...
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Kaltura provides live and on-demand video SaaS solutions to thousands of organizations around the world!
Kalturas mission is to power any video experience. A recognized leader in the Cloud TV, OVP (Online Video Platform), EdVP (Education Video Platform) and EVP (Enterprise Video Platform) markets, Kaltura has emerged as the fastest growing video platform. Kaltura is deployed globally in thousands of enterprises, media companies, service providers and educational institutions and engages hundreds of millions of viewers at home, at work, and in school.
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Nutickets offers tailored event management software for events of all sizes all over the world. Sell tickets, plan, and promote events.
Cost-effective event management solutions to help you manage your events online. Including: White label ticketing software, Cashless payment system, Entry Management & Access Control, Box office integration, Reserved seating system, Product up-sell features
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Crea eventos y vende entradas con facilidad. También se admiten cronogramas de registro y gestión de voluntarios para tus eventos.
Simplemente es una de las mejores. Una de las plataformas mejor calificadas para gestionar eventos, vender entradas e interactuar con voluntarios. Portal de voluntarios, formularios de registro personalizados, correo electrónico/SMS, programación, recordatorios, registros de llegada y mucho más. Esta plataforma SaaS es fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y segura. Una muy buena opción para organizaciones que continuamente programan y gestionan tareas de voluntarios.
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Evalato (anteriormente parte de la suite de Weemss) es una plataforma de presentación y evaluación de última generación para premios, subvenciones, solicitudes y otros programas.
Evalato (anteriormente parte de la suite de Weemss) es una plataforma de presentación y evaluación de próxima generación para premios, subvenciones, solicitudes, convocatoria de trabajos, becas de estudios, reconocimiento y otros programas. Evalato es una solución innovadora que ofrece procesos simplificados y convenientes para todos los involucrados: el organizador, los solicitantes y el panel de expertos encargados de evaluar las presentaciones.
Evalato (anteriormente parte de la suite de Weemss) es una plataforma de presentación y evaluación de próxima generación para premios, subvenciones, solicitudes, convocatoria de trabajos, becas de estu...
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Software de conferencias de investigación potente, rentable y fiable.
Software de conferencias de investigación potente, rentable y fiable. Esta solución ofrece desde gestión simple de resúmenes hasta un programa de conferencias virtuales rico en funciones y atractivo. Ya no tienes que sacrificar el rendimiento cuando debes restringirte a un presupuesto. El equipo que desarrolló este software, pionero de los servicios de gestión de resúmenes durante dos décadas, ha trabajado con miles de organizadores de conferencias de todo el mundo. Ofrece asistencia dedicada y personal por parte de su equipo de soporte experto y amable.
Software de conferencias de investigación potente, rentable y fiable. Esta solución ofrece desde gestión simple de resúmenes hasta un programa de conferencias virtuales rico en funciones y atractivo. Y...
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Floktu is events registration SAAS with both a FREE and simple template option, and a fully customizable product.
A smarter way to manage events to help you focus on the details people remember. Floktu Swift allows you to create a personalized in minutes using a 6-step wizard, and it's absolutely free. Floktu Custom is a custom event platform that integrates your style guide, CRM, communication modules, emailing preferences and workflow that is secure, nimble and robust. Whichever product you choose, Floktu unifies all your event processes so they save you time, money and resources.
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Explara helps creative entrepreneurs and small businesses to monetize from events, online selling, community, and crowdfunding.
Explara is a SaaS platform for Creators and Small Businesses in Creative Industries. Explara offers a suite of software products for Event Ticketing & Registration, Online Selling & Payment Solution, Crowdfunding & Donation, Community & Membership, and enterprise solutions for Event Management.
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Una solución de venta de boletos de clase empresarial que se puede modificar para adaptarse a las necesidades de lugares pequeños y grandes.
Agile Ticketing Solutions ofrece soluciones de venta de boletos de clase empresarial que pueden adaptarse a las necesidades desde la galería comunitaria más pequeña hasta el festival de cine más grande. Desde una taquilla con todas las funciones, la entrada de pedidos en el centro de atención telefónica y las ventas en línea y en quioscos hasta la gestión e informes de las relaciones con los clientes, se ofrece una línea completa de software y servicios totalmente integrados diseñados para impulsar tus labores de marketing individual y la operación de emisión de boletos.
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Online Banquet & Event software, Easy to use, Includes features from CRM, contract & invoice management through payments and much more.
Pxier offers one of the best online banquet software available 24x7. Intuitive design makes it easy to use and most users can start with little or no training. Simple yet powerful web based banquet management software features include event scheduler with option to book recurring events, customer, contract & invoice management, catering solution, event & task management, tax configuration, online payment, marketing tools, reports and more. Pxier software is designed for businesses of all sizes.
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evenito is the leading All-in-One event management software in digitalization of event organisation
We are evenito - an all-in-one online event management software that utilises an easy-to-use interface to help you plan, organise and deliver events of any complexity, saving you time and empowering you to deliver innovative guest experiences. We want to change the way professional events are being organized today. Our vision is to empower event organizers who want to create more impactful events.
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Priava is a cloud-based venue and event management solution aimed at venues of all sizes - from meeting rooms through to large stadia.
Priava is purpose-built for event management, conferencing and performing arts venues. With our easy-to-use web interface, the software requires minimal training, yet its powerful functionality provides for any degree of complexity involved with your events, including task management, tracking event logistics, CRM, sales & marketing, quoting, catering, ticketing and equipment hire. Priava offers event planners access to their key event information from any location on any device, at any time.
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Quickstaff Pro is simple-to-use scheduling software that is tailored for Event Professionals in the gig economy.
Quickstaff Pro is simple-to-use scheduling software that is tailored for Event Professionals in the gig economy. Because staff must be invited and accept each gig, ordinary scheduling tools don¿t work. Our software allows you to create events and invite your staff while monitoring their responses. Our dashboard and calendar give you a snapshot of your upcoming events and an indicator for each event to let you know where you stand at a glance. Quickstaff Pro comes with a no-risk 14-day trial.
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Easily schedule and communicate with your event staff via messages and email. Save time on scheduling while keeping everybody safe!
Event Staff App is a mobile-friendly staff scheduling software for companies in the event industry. It automates the majority of the work from figuring out staff availability to staff communication using text messaging and email. Key features include quick staffing, effective communication, detailed event pages, and delegate management. A new functionality developed in response to the current pandemic is work shift questions around health screening for COVID-19 regulations.
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Event management solution that synchronizes event technology to help businesses manage efficiency and deliver user experience.
Corporate organiser website, event websites, event registration and ticketing, onsite registration, event apps, communities, networking, matchmaking, private areas, 1-2-1 meeting scheduler, awards solution, emailing, advanced analytics, project management. All in one solution for one or all your events, off-the-self but also bespoke for your company or events thanks to our in-house development and design team
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We're the one stop shop for all digital dance management needs! Our service is free for all schools. Try us out today!
My School Dance is an online application that manages all aspects of school dances and events.The software enables schools to avoid the most difficult elements of event-planning logistics, including the drafting, distribution, and collection of paper agreements; organization of cash or check payments; and finding volunteers to sell tickets. Schools and organizations can promote their upcoming events, sell tickets online and securely process payments, and quickly access sales and fundraising data
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ViewStub is a hybrid event software and platform designed to help event organizers reach an extended audience, beyond the venue.
ViewStub is a hybrid event software designed to help event organizers, entertainers, and associations reach an extended audience, beyond the venue. Sell tickets and host LIVE events directly from your own website or host your events in our free marketplace. The perfect solution for business conferences, sporting events, music festivals, concerts, and anyone looking to transition their event experience to a hybrid approach. ViewStub also offers full virtual and in-person solutions.
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Our software is cloud-based and designed to help venues market and manage their function space, catering, and more; all in one place.
Our Enterprise-class, cloud-based Conference and Events Management software provides event organisers with all the tools they need to plan, market & manage every aspect of their event easily and all in one place. From simple seminars to multi-session conferences, we have you covered. With intuitive software, beautiful web and email templates, and our new drag and drop website builder it is easy for anyone to create professional-looking event websites and emails.
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Collect, review, and manage conference abstracts and video presentation submissions for in-person, virtual, and hybrid events.
CATALYST abstract management software streamlines processes for collecting, reviewing, and managing abstract submissions and presentation content for in-person, virtual, and hybrid events. Speakers can record and submit MP4 video presentations with a built-in video capture tool. CATALYST offers single sign-on with AMS integration, custom scoring criteria, role-based dashboards, and a built-in email tool. Pair with our Virtual Event Platform to publish approved content to your event website.
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Software intuitivo para el registro en eventos online con la organización de conferencias, cursos de formación, talleres y otros eventos.
Konfeo es un software de registro de eventos que te permite crear un evento rápidamente, de forma que los usuarios se registren y paguen sus entradas. Tanto si estás organizando una conferencia importante, un evento deportivo o musical, o una actividad más modesta como un curso profesional o un taller, Konfeo es la solución perfecta. Más de 4000 organizadores de eventos y unos 500 000 participantes han confiado en la empresa hasta ahora. Konfeo es una aplicación avanzada altamente intuitiva para gestionar con eficiencia cualquier tipo de evento.
Konfeo es un software de registro de eventos que te permite crear un evento rápidamente, de forma que los usuarios se registren y paguen sus entradas. Tanto si estás organizando una conferencia importa...
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No matter the size of business or type of enterprise, V-Unite provides a self service virtual interface for events and experiences.
V-Unite is an easy-to-use, cloud-based virtual events and experience software that enables any organization or event planner to setup, host and manage their entire event from start to finish within their own custom interface. V-Unite gives clients the flexibility to host unlimited virtual experiences on a subscription model where they can set up timed events or host ongoing market places, networking experiences and training rooms. An award winning platform, voted in top ten platforms of 2021.
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Para conferencias, seminarios y salones. Inscripción de delegados, catering, alojamiento y viajes, presupuestos, registro web.
Perfecto para organizadores de conferencias y eventos, no para lugares. Gestor de cumbres: Una aplicación de escritorio de MS Access que te da control completo sobre cada detalle de tus eventos: registro de asistentes, arreglos de viaje y alojamiento, presupuestos y finanzas, comidas y asientos, insignias y entradas, exposiciones, patrocinadores, correspondencia, creación de informes, entre otros. Además de una función de registro en Internet opcional. Código abierto significa que puedes personalizar funciones y construir funciones completamente nuevas.
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Guía de Compra de Software de gestión de eventos

¿Qué es el software de gestión de eventos?

Los planificadores de eventos usan software de gestión de eventos para simplificar y organizar la logística que conlleva planificar reuniones y eventos. El software de gestión de eventos ofrece a los planificadores un espacio digital para colaborar entre sí y con clientes, expositores y proveedores. Las herramientas contenidas en este tipo de aplicaciones gestionan la coordinación, el registro de asistentes, el marketing, la creación de credenciales, la generación de calendarios y la administración del espacio del evento.

Estas aplicaciones también ofrecen distintas funciones de autoservicio para los asistentes al evento, como registro online, entrega de contenidos y pago de tarifas.

Ventajas del software de gestión de eventos

  • Planificar con eficiencia: la planificación de eventos conlleva una logística compleja; cualquier descuido en un área puede echar a perder el evento. El software de gestión de eventos mantiene todos los datos en un único lugar. Así es más fácil organizar los eventos, ya que los planificadores pueden centrarse en cumplir con las expectativas en lugar de perder tiempo en los detalles.
  • Gestionar proveedores y expositores: los expositores realizan un gran desembolso para conseguir acceso especial y espacio en sus stands; los proveedores facilitan los bienes y servicios necesarios para que los eventos sean un éxito. Esta logística es de vital importancia y las mejores aplicaciones de software de gestión de eventos cuentan con herramientas dedicadas a estas cuestiones.
  • Bloquear plazas hoteleras y gestionar viajes: cuando los planificadores de eventos invierten en aplicaciones de gestión de eventos dedicadas, el bloqueo de plazas hoteleras y los datos de los viajes son más fáciles de gestionar. Puedes consultar tarifas de bloqueo de plazas hoteleras, crear contratos sin papel y registrar itinerarios VIP desde la propia aplicación. La suma de estas capacidades puede contribuir al crecimiento de las empresas de planificación de eventos aportando ingresos por el bloqueo de plazas hoteleras y la gestión de viajes.

Funciones comunes del software de gestión de eventos

  • Gestionar asistentes: registrar y almacenar información sobre las personas que acuden a los eventos, como datos de contacto, preferencias alimentarias, inicios de sesión, estado VIP y planes de llegada.
  • Gestionar clientes: colaborar con los anfitriones del evento y consolidar en un único sistema su información de contacto y preferencias.
  • Gestionar expositores: gestionar el espacio de mesas y stands, los niveles de patrocinio, las reservas de salas y otras métricas de exposición.
  • Gestionar proveedores: mantener las relaciones con técnicos audiovisuales, personal de TI y proveedores de catering, conserjería y otros. Estas bases de datos almacenan información de contacto, historial de conversaciones, datos de presupuestos, detalles de contrato, etc.
  • Programar eventos: planificar y supervisar las reservas de eventos con calendarios de gestión de los mismos.
  • Gestionar reuniones: programar reuniones individuales, encuentros, reuniones de grupo, reuniones de planificación y oportunidades similares de networking durante un evento.
  • Crear informes y analíticas: supervisar métricas para distintos fines, como gastos e ingresos del evento para la contabilidad o participación de los usuarios online para las analíticas de redes sociales.
  • Emitir entradas: organizar, publicitar, vender, distribuir y procesar entradas para el evento y paquetes de acceso especial.
  • Marketing por correo electrónico: mantener correspondencia por correo electrónico con clientes y posibles asistentes. Ofrecer ayuda para la venta de entradas online y otras llamadas a la acción.

La categoría de software de gestión de eventos te ayuda a preseleccionar las opciones que mejor se adapten a tu negocio filtrando las funciones que deseas.

Consideraciones a la hora de comprar software de gestión de eventos

Además del costo y las principales funciones, debes tener en cuenta algunos otros aspectos para asegurarte de que el software elegido satisfaga todas tus necesidades de gestión de eventos.

  • Asegúrate de que el software ofrece herramientas de marketing adaptadas a tus necesidades: un software de gestión de eventos estándar debería incluir un diseñador de sitios web de eventos, herramientas para la promoción en redes sociales y capacidades de marketing por correo electrónico.
  • Ten en cuenta las integraciones de software: las integraciones de software con soluciones de contabilidad, gestión de suscripciones y otras facilitan el intercambio de datos en distintos sistemas. Esto puede acelerar los flujos de trabajo y evitar los errores.

Tendencias relevantes en software de gestión de eventos

Los desarrolladores de software de gestión de eventos están adoptando rápidamente las nuevas tecnologías. Un estudio de Capterra ha identificado dos tendencias tecnológicas clave que conformarán la próxima generación de software de gestión de eventos.

  • Tecnología wearable: según un estudio de Capterra, el 54 % de las pequeñas y medianas empresas ya usan o planean usar tecnología wearable en un plazo de uno o dos años. El 41 % cree que la tecnología es vital para su negocio. Los grandes eventos ya han adoptado sistemas de emisión de tickets mediante identificación por radiofrecuencia (RFID). Los asistentes solo tienen que pasar sus pulseras, etiquetas, relojes u otros wearables por un escáner. Este lee los chips RFID integrados para gestionar las admisiones, las compras, etc. Los sistemas de admisión mediante wearables estarán disponibles muy pronto en eventos de todo tipo. Los wearables convierten a las personas que los llevan en sensores. Así, los planificadores de eventos pueden recopilar valiosas analíticas sobre el movimiento de los asistentes por el recinto, el consumo de comida y bebida y mucho más.
  • Aplicaciones inteligentes con IA: según un estudio de Capterra, el 53 % de las pequeñas y medianas empresas usan o planean usar tecnología de IA en un plazo de uno o dos años. El 39 % cree que esta tecnología es vital para su negocio. La inteligencia artificial (IA) está creando un software cada vez más inteligente. Gracias a su amplia adopción y al aumento de la competencia, la IA es cada vez más asequible. Prevemos que las herramientas de software líderes emplearán algún tipo de IA adaptativa a lo largo de los próximos dos años. Esto incluye el segmento de aplicaciones de gestión de eventos. Muy pronto, las herramientas de IA predictiva podrán proporcionar a los planificadores de eventos previsiones de asistencia más precisas. Los asistentes recibirán ayudas para el registro más relevantes según sus intereses. En el futuro, es posible que el software de reconocimiento facial acabe con la necesidad de entradas y wearables.