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¿Por qué es gratis Capterra?
Software de gestión de clubes para todas tus necesidades de gestión de miembros. Incluye programación de eventos, seguimiento de inventario, facturación, entre otros.
El software Club Sentry está diseñado pensando en el usuario. El seguimiento de tus miembros es fácil con este diseño de software. Club Sentry incluye seguimiento de miembros/clientes potenciales, Identificación con foto, Registro, Seguridad, Combinación de correspondencia, Facturación, POS, Impresión de tarjetas de identificación y Procesamiento de tarjetas de crédito/ACH. Cualquier grupo basado en membresía encontrará al Club Sentry una herramienta poderosa y fácil de usar. Club Sentry se ejecuta en tu red local, esta NO es una aplicación basada en web. Descarga la demo hoy y comienza a usar el sistema ahora.
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Agiliza la recepción y ofrece una experiencia mejorada para los visitantes gracias a una gestión de visitantes inteligente y segura con un conjunto robusto de funciones.
Recibe a tus invitados con una experiencia amigable y sobresaliente con el sistema inteligente de gestión de visitantes. Acelera el proceso de recepción utilizando el sistema inteligente de administración de visitantes que mejora la seguridad de tu oficina al permitir un acceso controlado a las instalaciones y mejora la experiencia general de los visitantes. Moderniza tu lugar de trabajo con registro inteligente de visitantes, notificaciones de host y sistema de evacuación de emergencia para un entorno laboral más seguro. ¡Solución única para múltiples sectores!
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Schedule meetings, book meeting rooms, hot desks, catering and extra service from within your familiar Outlook environment.
Complete meeting room booking system for Microsoft Outlook, Exchange and Office 365. Resource Central is a user-friendly solution that helps your business optimize management of meeting rooms, resources and associated services such as catering, AV-equipment and table arrangements. Service providers are automatically notified with orders and changes. The system includes mobile Web App booking, Visitor Management and support for Skype for Business and other 3rd party video conferencing solutions.
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Physical access control platform that provides identity management through process automation, scalable control and compliance.
Physical access control platform that provides identity management through process automation, scalable control and compliance. Built for organizations that want to strengthen security and ensure compliance with a single system of record. Automate the credentialing process with our out-of-the box identity management integrations.
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Know precisely who is in your schools with screening for sex offenders, alerts for custody issues, and health screening questions.
Raptor Visitor Management school safety software enables schools to know precisely who is on their campus. The software screens for sex offenders, ensures you're releasing students to approved guardians, and alerts staff of custody issues. Complete sign-in/out history is recorded for every visitor, volunteer, and contractor, enabling district-wide reporting and facilitation of contact tracing. The software can be run on Raptor self-service kiosks or district-provided hardware.
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Visitor management solution that helps businesses with workspace scheduling, event planning, meeting reservations management, and more.
EMS Software removes the barriers to inspired work by connecting your people, tools and technology within a single platform. AIG, Yale University, Accenture, and thousands of others rely on EMS Software's comprehensive, enterprise-class resource management solution to power their dynamic work and learning environments. The EMS platform integrates with both hardware and software infrastructures to provide the visibility, control and insight needed to drive real value for your enterprise.
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TAAP Visitor Book is a solution for every organisation of any size that wants a digital touchless visitor book.
TAAP Visitor Book is a solution for every organisation of any size that wants a digital contactless visitor book. It provides multi-site visibility of visitors across an organisation. Visitor Book is completely contactless and eliminates the need to touch a pen, paper visitor book, or digital kiosk. It's many features streamlines the sign in process for visitors and staff. Visitor Book is suitable across many environments including offices, retail, hospitality, schools and sports clubs.
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Cloud-based solution that provides visitor management through access credentialing, front desk concierge, mobile patrol and more.
The dwellingLIVE Visitor Management System is the premier solution for communities of any type and size who are concerned about controlling who comes and goes in their community. It provides Community Managers and HOAs with a flexible, web-based interface through which they can configure and monitor the system. Gate Attendants can expedite visitor and resident access through purpose-built computers, while still maintaining a highly secure and professional image.
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Visitor Login is a easy to use, modern, crisp on-premise solution that works and integrates on most common Windows IT environments.
Visitor Login is a Smart Visitor Management System that is on-premise based for maximum security and control of your data. The system has a modern, and crisp interface that is really easy to use. It is based on standard Windows platform that makes it a breeze to integrate with most IT environments including Windows servers, etc.. The product is designed to be highly customisable to suit most needs. Additional customization options are also available for those unique situations.
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El sistema de gestión de visitantes TIKS es una plataforma de gestión de visitantes de primer nivel. Cuenta con un sistema de gestión de contratistas integrado opcional.
TIKS es una empresa de tecnología innovadora dedicada a crear entornos laborales más seguros en todo el mundo. Estas soluciones integradas mitigan el riesgo, mejoran la productividad y resuelven los desafíos de seguridad y cumplimiento para empresas de todos los sectores. El sistema de gestión de visitantes TIKS es una plataforma de gestión de visitantes de primer nivel. Cuenta con un sistema de gestión de contratistas integrado opcional que se usa en algunas de las empresas líderes del mundo en muchos sectores.
TIKS es una empresa de tecnología innovadora dedicada a crear entornos laborales más seguros en todo el mundo. Estas soluciones integradas mitigan el riesgo, mejoran la productividad y resuelven los de...
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A solution that provides vehicle, visitor and vendor management. Using various modules, we adapt our solution to your operation.
Making a great first impression regarding visitors has become a critical part of security operations in today's corporate environment. Using kiosks combined with security officers, SV3 can ensure a significantly higher level of security and accountability while providing efficient entry management of visitors on a daily basis. For the loading dock, schedule incoming and exiting trucks and deliveries and support entry with smart phones. SV3 is Safety Act Designated by DHS.
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Appspace helps nearly 3,000 customers deliver a modern hybrid workplace experience with digital signage, space reservation, and more.
Create an exceptional, collaborative workplace experience with the simple communication and space management tools your team needs to stay connected, whether theyre at work, at home, or on the go. Appspace offers global solutions and support to thousands of customers that trust us to help them communicate with their teams and modernize their hybrid workplace experiences. We are proud to help our customers deliver a modern workplace experience, unify brand culture, and enhance communications.
Create an exceptional, collaborative workplace experience with the simple communication and space management tools your team needs to stay connected, whether theyre at work, at home, or on the go. Apps...
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Una plataforma de gestión de visitantes inteligente basada en la nube y móvil que ayuda a mejorar la seguridad, transforma las recepciones y deleita a los visitantes.
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PurelyTracking's Face recognition based visitor management system offers seamless check-in check-out. experience to visitors.
PurelyTracking offers "vLobby" A Futuristic Visitor Management System" that provides your guests the perfect welcome. vLobby is a customizable web and mobile-based visitor management system that manages visitors at office. It's a sophisticated digitized service with self-check-in check-out, offering an seamless paperless experience. Now no more maintenance of visitor logbooks and no more unattended visitors at front desk. Book a Free Demo!
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SAFE ensures the right Physical Identities - i.e. employees, contractors, vendors, visitors - are properly authenticated.
SAFE ensures the right Physical Identities - i.e. employees, contractors, vendors, visitors - are properly authenticated.
SAFE ensures the right Physical Identities - i.e. employees, contractors, vendors, visitors - are properly authenticated....
Fundado en 2010, ZAP IN es uno de los software de gestión de visitantes con más funciones del mercado. Visita su sitio web para saber por qué.
ZAP IN lleva más de una década ayudando a empresas de todo tipo, desde pequeños comercios familiares hasta grandes empresas de la lista Fortune 500, como Luxottica o la sede de McDonald's. Es una organización orientada al software que mantiene el rendimiento de sus servicios y funciones un paso por delante de la competencia. Este software puede optimizar el sistema de recepción de la empresa y ahorrar dinero cada año.
ZAP IN lleva más de una década ayudando a empresas de todo tipo, desde pequeños comercios familiares hasta grandes empresas de la lista Fortune 500, como Luxottica o la sede de McDonald's. Es una org...
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Society Management System for Accounting, Billing, Helpdesk, Communication, Security and more.
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The SchoolPass platform features dismissal and carline automation, attendance, perimeter security cameras, and visitor management.
The SchoolPass platform includes dismissal and carline automation, daily attendance, perimeter security cameras, visitor management, bus boarding management, and after school activity management. With SchoolPass, K-12 schools run 50% faster carlines and spend 85% less admin time on arrival and dismissal changes. SchoolPass integrates with your SIS, including Blackbaud and Powerschool.
The SchoolPass platform includes dismissal and carline automation, daily attendance, perimeter security cameras, visitor management, bus boarding management, and after school activity management. With ...
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Solución integral y escalable de gestión de visitantes para el control en la verificación, el registro y la identificación de visitantes.
STOPware, inc. ha liderado el desarrollo e implementación de soluciones de seguridad de gestión de visitantes desde 1997. Su producto estrella, PassagePoint, es la solución más flexible y poderosa de gestión de visitantes empresariales en el mercado. Esta solución empresarial, rica en características y personalizable, está diseñada para automatizar y agilizar un proceso seguro de registro de visitantes.
STOPware, inc. ha liderado el desarrollo e implementación de soluciones de seguridad de gestión de visitantes desde 1997. Su producto estrella, PassagePoint, es la solución más flexible y poderosa de g...
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Aplicación de escritorio con accesibilidad web Incluye todo lo que necesitas para procesar a un visitante. Diseñada para hacer las preguntas correctas.
Registro de visitantes por SMS. Una solución totalmente digitalizada, disuasiva de delitos, segura, confiable y altamente efectiva para lograr el propósito de su diseño. Reemplaza la obsoleta forma manual de registrar visitantes. Conserva la seguridad de los registros de todos los visitantes en caso de emergencia. Detecta anomalías de visitantes, la información de los visitantes viaja con ellos dondequiera que vayan y ya no es necesario presentar la identificación ante cada visita.
Registro de visitantes por SMS. Una solución totalmente digitalizada, disuasiva de delitos, segura, confiable y altamente efectiva para lograr el propósito de su diseño. Reemplaza la obsoleta forma man...
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Keep your office safe and secure. Allow visitors to check in, sign NDAs, and print badges on entry. Save time by pre-registering guests
Let your visitors pre-register, check in, visit, and depart your workplace with ease. Provide a smooth, flawless visitor experience from start to finish with Eden Workplace's visitor management software. Eden Workplace makes visitor management quick, easy, and efficient. Thanks to integration with popular workplace apps like Slack and email, your teams can register, prescreen, and welcome their guests seamlessly.
Let your visitors pre-register, check in, visit, and depart your workplace with ease. Provide a smooth, flawless visitor experience from start to finish with Eden Workplace's visitor management softwar...
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Obtén Touchpoint para automatizar tu proceso de gestión de puertas y visitantes.
Touchpoint es un sistema de gestión de puertas de material y visitante galardonado, que registra y rastrea el movimiento del visitante y del material dentro y fuera de la organización. Touchpoint tiene una gran cantidad de características de seguridad avanzada y funciones fáciles de usar, y ahora está disponible en varias variantes: aplicaciones móviles, tabletas, enlaces web y quioscos. www.visitordelight.com
Touchpoint es un sistema de gestión de puertas de material y visitante galardonado, que registra y rastrea el movimiento del visitante y del material dentro y fuera de la organización. Touchpoint tiene...
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Inside replaces the legacy paper visitor log with an iPad app. $100/year for each location! In use at thousands of sites!
The Inside App features quick and intuitive visitor sign in and sign out processing, detailed reporting, customizable settings, and greeting email notifications; all in a simple app at your front desk. The App gives privacy to your visitors and digital record-keeping for easy Visitor Intelligence. The QR scanning feature speeds up the process for your repeat visitors, simply scan your Inside QR code using the iPad camera and voila!
The Inside App features quick and intuitive visitor sign in and sign out processing, detailed reporting, customizable settings, and greeting email notifications; all in a simple app at your front desk....
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Un programa de software de gestión de visitantes basado en la Web para comunidades cerradas que facilita la gestión del control de acceso para el personal de seguridad.
Un programa de software de gestión de visitantes basado en la web para instalaciones comerciales y comunidades cerradas y vigiladas. Imprime pases automáticos, credenciales de visitante, escanea licencias de manejo, integración de directorio activo, lista de vigilancia, notificación de llegada de visitantes y mucho más. Permite la programación de visitantes a través de la web por parte de empleados, representantes de departamentos, delegados y residentes en las comunidades.
Un programa de software de gestión de visitantes basado en la web para instalaciones comerciales y comunidades cerradas y vigiladas. Imprime pases automáticos, credenciales de visitante, escanea licenc...
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Web-based visitor management solution that streamlines the front desk sign-in process with features such as auto notifications and more
Welkio is the friendliest visitor sign-in software that streamlines the front desk sign-in process for visitors, receptionists and employees. Welkio is very intuitive and easy to set up. You decide which information you want to collect from your visitors, Wekio can even take photos and instantly print custom badges. Your visitors can sign legal documents directly on the iPad and Welkio will notify your employees of a visit by email, SMS, Slack or Hipchat.
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A self-serve visitor management system to improve check-in and alerting processes, as well as maintain tracking and security.
We are redefining the way companies connect with their visitors. With an innovative and easy to use technology, fitted to each organizations unique requirements. MyLobby delivers that missing link that makes your organization just click. MyLobby is a visitor management solution that automates visitor sign-in process. The interactive tablet allows the visitor to enter their details and send a text and email directly to the host.
We are redefining the way companies connect with their visitors. With an innovative and easy to use technology, fitted to each organizations unique requirements. MyLobby delivers that missing link that...
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WHS Monitor is a modular, cloud-based Work Health and Safety compliance management software. Trusted by over 2500+ businesses!
WHS Monitor provides a complete, interactive and fully scalable WHS solution, underpinned by an extensive database of 7 million records and unique asset management hardware. The system integrates all aspects of incident reporting, risk management, contractor compliance, asset maintenance and chemical management into a complete workplace health and safety management solution. The program is designed, created and maintained in Australia by local experts to facilitate ongoing compliance.
WHS Monitor provides a complete, interactive and fully scalable WHS solution, underpinned by an extensive database of 7 million records and unique asset management hardware. The system integrates all ...
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¡Hola, soy Ivana! (asistente inteligente de visitas y notificaciones). ¡La única solución de gestión de visitantes con personalidad!
¡Hola, soy Ivana! (asistente inteligente de visitas y notificaciones). ¡La única solución de gestión de visitantes con personalidad! Necesitas una forma eficiente, profesional y coherente de saludar a tus visitantes, notificar su llegada a los empleados y mejorar la seguridad de tu oficina. ¡Los gerentes de oficina y recepcionistas son vitales! ¿Qué puedes hacer si el personal necesita un poco de ayuda o si la situación no permite tener un gerente a tiempo completo en la oficina?
¡Hola, soy Ivana! (asistente inteligente de visitas y notificaciones). ¡La única solución de gestión de visitantes con personalidad! Necesitas una forma eficiente, profesional y coherente de saludar ...
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Singu Guestbook - the innovative visitor management software for forward-thinking companies.
Singu Guestbook - the innovative visitor management software for forward-thinking companies. Automate front desk reception with an innovative, simple, and easy-to-use visitor registration app. Impress visitors with an on-brand, faster, and more welcoming check-in process. Collect NDAs hassle-free and strengthen the security of premises with an interactive self-service kiosk system.
Singu Guestbook - the innovative visitor management software for forward-thinking companies. Automate front desk reception with an innovative, simple, and easy-to-use visitor registration app. Impress ...
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NOVIDIC records visits for the last 56 days, body temperature (if mandatory) and monitors the visitor capacity of the place.
NOVIDIC keeps records of visits and also body temperature (if mandatory) of your visitors for the last 56 days and also monitors the allowed capacity for your place. Businesses or public places must register an account with NOVIDIC and generate QR codes for their customers or patrons to scan at entrances. Customers may use any mobile scanner to scan the QR codes (or use NOVIDIC app*) to tag their visit to the places. Note: NOVIDIC app might not be available in your country
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El monitor de riesgos de salud y COVID ayuda a las empresas a mantenerse seguras y saludables, además de ahorrar tiempo y dinero y mitigar las responsabilidades financieras y legales.
Ahorra tiempo y dinero a la empresa y ayuda al equipo a mantenerse seguro y saludable. Es una solución precisa, segura, reconocida, sofisticada, personalizada y asequible. Por 0.17 $ diarios por usuario, permite: Agregar múltiples equipos. Obtener excelentes evaluaciones de riesgos. Asignar empleados a grupos rotativos. Supervisar los controles de salud diarios. Exportar datos de seguimiento de contactos. Gestionar cuarentenas y enviar pruebas directamente cuando sea necesario, todo ello desde un panel de control que ahorra tiempo.
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Visitor management solution that helps businesses pre-register visits, capture arrival/departure details, & monitor guests' activities.
Visitor management solution that helps businesses pre-register visits, capture arrival/departure details, & monitor guests' activities.
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Top selling visitor system in the Nordic region A stable solution suitable for both large and small corporations.
EastCoast Visit is a best-selling solution suitable for both large and small companies. It takes your visitor management into today's digital world. The system is GDPR-compliant. EastCoast Visit is your personal assistant all the way from appointment to handshake. As an organizer, you can easily send an automatic invitation to the visitor. When the visitor is checked in, a message is automatically sent to the organizer.
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A visitor and employee management system. One cost for unlimited visitors, unlimited employees and unlimited entrances.
Is HoozinToday right for you? If you need a visitor management system to print visitor badges, then perhaps we are not for you. If you want instant, real-time information on the visitors and employees in your building, who all use a slick, impressive sign-in process, then perhaps we are. An invaluable H&S tool with an emergency evacuation mode that is used by businesses globally. HoozinToday gives useful insights into employee and visitor attendance and can be used at multiple entrances.
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Streamlines the identification, authentication, registration, and monitoring of visitors and notify hosts about their arrival.
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Visitor and Staff Management System that greatly enhances the Control, Security and Image of schools and companies.
Visitor and Staff Management System that greatly enhances the Control, Security and Image of schools and companies.
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Raptool es una solución de gestión de registro de visitantes GDPR personalizable desarrollada para cualquier hardware. Aplicación para asistentes de evacuación y estacionamiento.
Raptool es un sistema de gestión de visitantes personalizable y listo para GDPR. Usa Windows, Android o Apple. Agrega el paquete de video y el presentador ayudará a los visitantes a iniciar sesión. 100 % personalizable: fondo, botones, colores y qué campos de entrada deben completarse. Almacenamiento de información local o basado en la nube. Crea informes con un solo clic. Aplicación real significa capacidad fuera de línea y respuesta rápida. Aplicación para asistentes de evacuación y estacionamiento. Notificaciones por SMS y correo electrónico. Multilenguaje.
Raptool es un sistema de gestión de visitantes personalizable y listo para GDPR. Usa Windows, Android o Apple. Agrega el paquete de video y el presentador ayudará a los visitantes a iniciar sesión. 100...
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Ofrece una gestión completa de los visitantes en cualquier sitio para automatizar la seguridad de tu ubicación.
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Protect any perimeter and create a safe environment by monitoring the identities of people moving in, out, and around any defined area.
Access helps protect any perimeter and create a safe environment by monitoring the enrolled identities of people moving in, out, and around any defined area. Enrolled participants whether residents, employees, visitors, customers, students or patients, use Ipsidys mobile-identity application to provide quick and secure biometric identification at heir arrival and exit. Ipsidys tablet-based Concierge application is used to provide real-time monitoring of enrolled participants entry and exit.
Access helps protect any perimeter and create a safe environment by monitoring the enrolled identities of people moving in, out, and around any defined area. Enrolled participants whether residents, e...
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Web-based reservation engine that can be embedded into the website as a widget to track and manage online bookings.
Web-based reservation engine that can be embedded into the website as a widget to track and manage online bookings.
Web-based reservation engine that can be embedded into the website as a widget to track and manage online bookings....
Protoco mejora la seguridad del lugar de trabajo. Protoco se centra en las empresas que intentan volver al trabajo de forma segura.
Una plataforma de gestión de visitantes de nivel empresarial para proteger los lugares de trabajo preparados para el futuro. Protoco se centra en las empresas que intentan volver al trabajo de forma segura. Protoco ayuda a seleccionar a los visitantes a través del registro previo y proporciona una función de registro sin contacto mediante un código QR. Protoco también ofrece un conjunto de preguntas sobre el historial de viajes de los visitantes, su salud y bienestar para la evaluación de riesgos autocertificada.
Una plataforma de gestión de visitantes de nivel empresarial para proteger los lugares de trabajo preparados para el futuro. Protoco se centra en las empresas que intentan volver al trabajo de forma s...
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Protime makes contact tracing easy with the visitor management solution. Get your personalised demo now!
Protime makes contact tracing easier then ever before with the visitor management solution. Visitors and suppliers register digitally when they visit your companies facilities. All completely privacy proof. This solution covers all of your needs. Let visitors pre-register to make their visit go smoother and automatically show them certain safety guidelines. Keep an overview of all visits with the real-time and historical reports. All customisable to your specific needs! Book your demo
Protime makes contact tracing easier then ever before with the visitor management solution. Visitors and suppliers register digitally when they visit your companies facilities. All completely privacy ...
  • Autopréstamo y autodevolución
  • Gestión de tarjetas de identificación
  • Seguimiento de visitantes
  • Lectura de documentos de identidad
  • Lista de seguimiento
  • Gestión de inscripción
  • Preinscripción
Vgreet lets you streamline your visitor management process via a video kiosk and thermal camera technology.
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  • Autopréstamo y autodevolución
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  • Gestión de inscripción
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Una aplicación móvil que permite gestionar las colas usando un código QR fuera de la tienda.
Coda quick es una aplicación móvil para Apple y Android que, al escanear un código QR dispuesto en un cartel fuera de la tienda, permite a los clientes solicitar su turno y alejarse de la entrada respetando el distanciamiento social. El cliente se registra y, desde un área reservada, puede observar la lista de personas en la cola. Al hacer clic en el nombre, indica quién puede acceder a la tienda.
Coda quick es una aplicación móvil para Apple y Android que, al escanear un código QR dispuesto en un cartel fuera de la tienda, permite a los clientes solicitar su turno y alejarse de la entrada respe...
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  • Lista de seguimiento
  • Gestión de inscripción
  • Preinscripción
DoorTally is a capacity and occupancy tracking app to help you measure your building occupancy in real-time.
DoorTally is a capacity and occupancy tracking app to help you measure your building occupancy in real-time. Deliver safer customer experiences, comply with social distancing guidelines and occupancy restrictions. Mobile App: Provide employees with a mobile app to track entry and exit activities. Real-Time: Data is updated in real-team to ensure your team always has the right numbers. Multiple Locations: Manage multiple locations such as shopping centers and multiple stores.
DoorTally is a capacity and occupancy tracking app to help you measure your building occupancy in real-time. Deliver safer customer experiences, comply with social distancing guidelines and occupancy ...
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A scan of a driver's license populates photo and other vitals, enabling you to print a badge without having to key in any information.
A scan of a driver's license populates photo and other vitals, enabling you to print a badge without having to key in any information.
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  • Autopréstamo y autodevolución
  • Gestión de tarjetas de identificación
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Software web que permite a las iglesias locales coordinar un sacerdocio de seguimiento, realizar un seguimiento de los invitados y mantener conversaciones de seguimiento con los invitados.
Software web que permite a las iglesias locales coordinar un sacerdocio de seguimiento, realizar un seguimiento de los invitados y mantener conversaciones de seguimiento con los invitados.
Software web que permite a las iglesias locales coordinar un sacerdocio de seguimiento, realizar un seguimiento de los invitados y mantener conversaciones de seguimiento con los invitados....
Cost-effective, customized time and attendance and labor control systems that adhere to an open architecture.
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  • Autopréstamo y autodevolución
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Web-based visitor management system that assists schools with visitor registration, volunteer tracking, student passes and reporting.
Hall Pass ends the free pass for predators and sexual offenders by checking all visitors against the national Sex Offender Registry databases. This easy to use visitor management software provides an important and affordable school safety component. The system uses a high-tech scanner capable of reading most government issued ID cards and a speedy printer capable of printing time-sensitive visitor badges. The software maintains a searchable visitor log.
Hall Pass ends the free pass for predators and sexual offenders by checking all visitors against the national Sex Offender Registry databases. This easy to use visitor management software provides an ...
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Sistema interactivo de anuncios para visitantes que proporciona acceso a comunidades y condominios cerrados.
Sistema interactivo de anuncios para visitantes que proporciona acceso a comunidades y condominios cerrados.
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Guía de Compra de Software para control de visitantes

¿Qué es el software para control de visitantes?

El software para control de visitantes permite a las organizaciones agilizar el proceso de registro de sus visitantes con funciones de escaneo de documentación, registro previo de visitas, credenciales personalizadas de visitante y notificaciones por correo electrónico. Las empresas pueden recopilar datos precisos y comprobar fácilmente la información de los visitantes para mantener la seguridad tanto de los empleados como de las instalaciones. Los sistemas para control de visitantes son especialmente útiles en hospitales, empresas de gestión de propiedades corporativas, centros escolares y edificios gubernamentales.

Ventajas del software para control de visitantes

  • Agilizar el registro de visitantes: el software para control de visitantes agiliza el registro de grupos gracias a sus funciones de registro previo, escaneo en tiempo real y comprobación de identidad. Este software puede extraer directamente la información de documentación emitida por el Gobierno, como carnés de conducir, pasaportes o tarjetas sanitarias. La introducción automática de datos reduce los errores manuales y crea un registro electrónico para referencia futura.
  • Reducir las tareas administrativas: los empleados de recepción evitan tener que realizar tareas triviales como la introducción de datos y la verificación de identidad. Con estas operaciones sin papel, el personal de recepción puede procesar las solicitudes rápidamente, obtener aprobaciones online y reducir el tiempo de espera de los visitantes. La información de los visitantes recurrentes puede recuperarse fácilmente de la base de datos del sistema para control de visitantes, lo que evita tener que repetir el proceso de registro.

Funciones comunes del software para control de visitantes

  • Gestionar contactos: registrar y almacenar información de contacto de los visitantes como nombres, direcciones y números de teléfono en una base de datos centralizada.
  • Gestionar registros: permitir que los visitantes se autorregistren. Registrar previamente a los visitantes y enviarles un código QR para evitar esperas.
  • Supervisar a los visitantes: comprobar la hora de llegada y salida de los visitantes, el nombre de la persona a la que van a ver y el propósito de la visita. Generar informes para saber con exactitud cuántos visitantes se encuentran en las instalaciones en cada momento.
  • Realizar autorregistros: permitir que los visitantes escaneen su documentación y emitir una credencial de visitante personalizada.
  • Crear una lista de alerta: comprobar si los visitantes se encuentran en la "lista de alerta" y notificar al personal de seguridad de su presencia.
  • Alertar/notificar: notificar a los anfitriones cuando lleguen sus visitas e informar a los empleados de eventos y tareas con notificaciones enviadas a todo el sistema.

Consideraciones a la hora de comprar sistemas para control de visitantes

  • Integración con software y hardware de terceros: la integración con otros sistemas es un factor esencial que considerar antes de tomar una decisión de compra. Las soluciones para control de visitantes pueden funcionar junto con otras herramientas de software y hardware. La solución seleccionada debe poder integrarse con herramientas de hardware como impresoras, quioscos y escáneres de códigos de barras, así como con software como herramientas de verificación de identidad, sistemas de gestión de base de datos y soluciones analíticas. Revisa la infraestructura tecnológica y las necesidades de integración de tu empresa antes de seleccionar un sistema para control de visitantes.
  • Funciones necesarias y presupuesto: el software para control de visitantes se encuentra disponible en una amplia gama de precios y modelos de suscripción. Algunas de estas variaciones dependen del tipo de implementación, de los requisitos de TI, del número de usuarios, etc. Evalúa las funciones que necesitas, los visitantes que recibe tu empresa diariamente, el número de ubicaciones y personal de las oficinas y las distintas opciones de implementación. Todas estas opciones influirán en el coste total de propiedad del software para control de visitantes.

Tendencias relevantes en software para control de visitantes

  • La tecnología wearable transformará los sistemas para control de visitantes: la adopción de los wearables, cada vez más populares, reducirá la necesidad de registro de los visitantes, ya que será posible acceder a cierta información con ayuda de sensores y conectores de datos. Según un estudio de Capterra, más de la mitad de las pequeñas empresas planean adoptar tecnología wearable para 2020. El Magicband, de Disney, es uno de los casos de uso exitosos que ha permitido personalizar el control de visitantes con ayuda de escáneres RFID.